Reply unterstützte die Generali Gruppe bei der Implementierung einer Lösung zur Überwachung wichtiger globaler Beschaffungsdaten.
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Product & Accelerator
Smart Procurement Platform
Die Reply-Lösung kombiniert fortschrittliche Berichterstattung, robotergestützte Prozessautomatisierung und generative KI, um die Nachhaltigkeit und Effizienz der Beschaffungsprozesse zu verbessern.
DIE LÖSUNG
Smart Procurement Platform integriert Beschaffung und Lieferkette für Lieferanteninformationen, Nachhaltigkeit und Einsparpotenziale.
Ein einzigartiger Data Lake und differenzierte Zugriffsprofile
Smart Procurement Platform basiert auf einem Data Lake, der Daten von Lieferanten, Bestellungen, Rechnungen und Verträgen sammelt. Die Lösung wird durch offene Daten und andere Datenquellen erweitert, die über standardisierte Schnittstellen und Automatismen der Robotic Process Automation integriert sind. Diese Integration ist unerlässlich, um das Lieferantenprofil zu erweitern und zu qualifizieren.
Die Informationen werden über eine einfache Weboberfläche abgerufen, die so konzipiert ist, dass sie sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse der Benutzer anpasst. Dazu gehören sowohl die Mitarbeiter der Beschaffungsstrukturen als auch andere Unternehmensbeteiligte, die so den Fortschritt der Einkaufsprozesse effizient verfolgen können.
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Flexible, autonome und anpassbare Module
Smart Procurement Platform wird zunehmend um neue Funktionen erweitert: Für Hauptkunden wurden flexible Module implementiert, die sowohl im Hinblick auf die Branche des Unternehmens als auch im Hinblick auf die Einhaltung der nationalen Vorschriften, nach denen die Daten gesammelt und dann verwendet werden, angepasst und optimiert werden können.
Wertschöpfung im
Einkauf
Das Modul ermöglicht es Ihnen, die Entwicklung aller Einkaufs-KPIs wie Bearbeitungszeiten, Einsparungen und Zufriedenheit der Stakeholder an einem einzigen Punkt zu verfolgen, aber auch potenzielle Ineffizienzen und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung aufzuzeigen.
Bewertung von Anbietern im
Bereich Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit ist einer der Haupttreiber für die Entwicklung aller Einkaufsteams: Mit diesem Modul können Sie die historische Entwicklung der Nachhaltigkeitsbewertungen von Lieferanten, des „nachhaltigen“ Ausgabenvolumens und anderer Informationen aus speziellen Datenbanken zu ESG-Indikatoren verfolgen.
Wo sind meine
Sachen?
Die Weboberfläche ist für die Beschaffung und alle Geschäftsanwender verfügbar und bietet auf einfache Weise eine Suchmaschine, mit der Sie den Stand der Technik von Einkaufsanfragen, Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen fotografieren können, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Finder
speichern
Die Beschaffung kann dieses Formular verwenden, um Einsparpotenziale nach Ausgabenkategorien, Ländern und anderen Kriterien zu ermitteln: Dank der Analyse der Historie werden die minimalen/maximalen Rabattmöglichkeiten und die Einsparungen hervorgehoben, die dank der Konsolidierung der Lieferanten potenziell erzielt werden können.
Preisüberprüfung
Ein anpassbarer Roboter überprüft automatisch die Preise der Lieferantenangebote, hebt alle Unregelmäßigkeiten hervor, minimiert mögliche menschliche Fehler und verschafft dem Beschaffungspersonal wertvolle Zeit.
Intelligente
Lieferantenqualifizierung
Das Modul überprüft dank Roboterprozessautomatisierung und OCR-Systemen automatisch die Qualität und Vollständigkeit der Informationen und informiert Lieferanten über fehlende oder falsche Unterlagen in Bezug auf Gesetze, Einhaltung oder Einhaltung der Unternehmensvorschriften.
Eine modulare Lösung, die auf Generativer KI basiert
Durch die Integration künstlicher Intelligenz wurde Smart Procurement Platform um zwei zusätzliche Module erweitert:
Ein Modul für die Vertragsdokumentation, in dem die Retrieval Augmented Generation (RAG) angewendet wird, mit der Verträge „abgefragt“ werden können, um spezifische Informationen zu extrahieren, umfangreiche Daten zu extrahieren und Klauseln auf effizientere und persönlichere Weise zu vergleichen, was die Verwaltung von Dokumenten mit heterogenen Strukturen ermöglicht.
Ein der DSGVO gewidmetes Formular, das Nutzer beim Kauf und der Ausarbeitung des entsprechenden Vertrags unterstützt, um eine informierte Zusammenstellung datenschutzrelevanter Aspekte zu ermöglichen. Der Benutzer erhält Unterstützung durch einen intelligenten Chatbot, der Informationen zum Kauf und zur DSGVO-Dokumentation sammelt.
Eine „Plug & Play“ -Lösung
Die Integration von Smart Procurement Platform hat im Vergleich zu älteren und bereits vorhandenen IT-Systemen geringere Auswirkungen: Die modulare Architektur und die Verwendung von APIs für den Informationsaustausch in Echtzeit haben die Integration wichtiger Plattformen wie SAP und Ivalua ermöglicht.
Entdecken Sie mit unseren Experten, wie Smart Procurement Platform Ihren Einkaufs- und Lieferkettenansatz verändern kann.
Sprint Reply ist das Unternehmen der Reply-Gruppe, das sich auf HyperAutomation spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Automatisierungsplattformen zu entwickeln, die in der Lage sind, konkrete Geschäftsprobleme zu lösen und unsere Kunden bei der Transformation zum intelligenten Unternehmen und der Einführung einer skalierbaren und effizienten digitalen Belegschaft zu unterstützen. Bei Sprint Reply kombinieren wir einen umsetzungsorientierten technischen Ansatz mit langjähriger Erfahrung in vier Technologiefamilien: Robotic Process Automation, Computer Vision und ICR, KI und maschinelles Lernen sowie Process Mining. Dabei widmen wir der Forschung und Entwicklung zu verschiedenen Themen der künstlichen Intelligenz ständige Aufmerksamkeit.
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