Reply a aidé le groupe Generali à mettre en œuvre une solution permettant de surveiller les principales informations relatives aux achats mondiaux.
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Product & Accelerator
Smart Procurement Platform
La solution Reply combine des rapports avancés, l'automatisation des processus robotiques et l'IA générative, afin d'améliorer la durabilité et l'efficacité des processus d'approvisionnement.
LA SOLUTION
Smart Procurement Platform intègre les achats et la chaîne d'approvisionnement pour obtenir des informations sur les fournisseurs, la durabilité et les économies potentielles.
Un lac de données unique et des profils d'accès différenciés
Smart Procurement Platform est basé sur un lac de données qui collecte les données des fournisseurs, des commandes, des factures et des contrats. La solution est enrichie par des données ouvertes et d'autres sources de données, intégrées par des interfaces standardisées et des processus automatisés de Robotic Process Automation. Cette intégration est essentielle pour enrichir et qualifier le profil des fournisseurs.
Les informations sont consultées via une interface Web simple conçue pour s'adapter aux différents besoins des utilisateurs. Cela inclut à la fois le personnel des structures d'achat et les autres parties prenantes de l'entreprise, qui peuvent ainsi suivre efficacement l'avancement des processus d'achat.
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Modules flexibles, autonomes et personnalisables
Smart Procurement Platform s'enrichit progressivement de nouvelles fonctionnalités : des modules flexibles ont été mis en place pour les principaux clients, qui peuvent être personnalisés et optimisés à la fois en termes de secteur d'activité de l'entreprise et en termes de conformité aux réglementations nationales selon lesquelles les données sont collectées puis utilisées.
Création de valeur dans
les achats
Le module vous permet de visualiser en un seul point l'évolution de tous les KPI Achats tels que les délais de traitement, les économies, la satisfaction des parties prenantes, mais également de mettre en évidence les inefficacités potentielles et les opportunités d'amélioration des processus.
Évaluation des fournisseurs
en matière de durabilité
La durabilité est l'un des principaux moteurs du développement de toutes les équipes Achats : ce module vous permet de suivre l'évolution historique des notations de durabilité des fournisseurs, des volumes de dépenses « durables » et d'autres informations provenant de bases de données spécialisées sur les indicateurs ESG.
Où sont mes
affaires ?
L'interface Web est disponible pour les services d'achats et tous les utilisateurs professionnels, offrant de manière simple un moteur de recherche qui vous permet de visualiser la situation des demandes d'achat, des fournisseurs, des commandes, des factures, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données.
Saving
Finder
Les achats peuvent utiliser ce formulaire pour identifier les économies potentielles par catégorie de dépenses, par pays et selon d'autres critères : grâce à l'analyse de l'historique, les possibilités de remises minimales/maximales et les économies potentiellement réalisables grâce à la consolidation des fournisseurs sont mises en évidence.
Vérification
des prix
Un système automatisé personnalisable vérifie automatiquement les prix des offres des fournisseurs, mettant en évidence toute anomalie, minimisant ainsi les éventuelles erreurs humaines et libérant du temps à valeur ajoutée pour le personnel chargé de l'approvisionnement.
Qualification intelligente
des fournisseurs
Le module vérifie automatiquement, grâce à l'automatisation des processus robotisés et aux systèmes OCR, la qualité et l'exhaustivité des informations, et informe les fournisseurs de toute documentation manquante ou incorrecte en termes de législation, de conformité ou de conformité aux réglementations de l'entreprise.
Une solution modulaire alimentée par l'IA générative
Grâce à l'intégration de l'intelligence artificielle, Smart Procurement Platform a été enrichi de deux modules supplémentaires :
Un module de documentation contractuelle dans lequel la génération augmentée de récupération (RAG) est appliquée, qui permet d' « interroger » les contrats pour l'extraction d'informations spécifiques, l'extraction massive de données et la comparaison de clauses de manière plus efficace et personnalisée, permettant la gestion de documents aux structures hétérogènes.
Un formulaire dédié au RGPD qui aide les utilisateurs lors de l'achat et de la rédaction du contrat concerné, pour une compilation informée des aspects relatifs à la protection des données. L'utilisateur reçoit une assistance par le biais d'un chatbot intelligent qui collecte des informations sur l'achat et sur la documentation RGPD.
Une solution « prête à l'emploi »
L'intégration de Smart Procurement Platform a un impact réduit par rapport aux systèmes informatiques existants : l'architecture modulaire et l'utilisation d'API pour l'échange d'informations en temps réel ont permis l'intégration de plates-formes clés telles que SAP et Ivalua.
Découvrez avec nos experts comment Smart Procurement Platform peut transformer votre approche des achats et de la chaîne d'approvisionnement.
Sprint Reply est la société du groupe Reply spécialisée dans l'hyperautomatisation. Notre mission est de créer des plateformes d'automatisation capables de résoudre des problèmes commerciaux concrets, d'aider nos clients à passer à l'entreprise intelligente et à adopter une main-d'œuvre numérique évolutive et efficace. Chez Sprint Reply, nous combinons une approche d'ingénierie axée sur l'exécution avec une solide expérience dans 4 familles technologiques, l'automatisation des processus robotiques, la vision par ordinateur et l'ICR, l'IA et l'apprentissage automatique et le Process Mining, en consacrant une attention constante à la R&D sur diverses questions d'intelligence artificielle.
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