A Reply apoiou o Grupo Generali na implementação de uma solução para monitorar as principais informações globais de compras.
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Product & Accelerator
Smart Procurement Platform
A solução Reply combina relatórios avançados, automação de processos robóticos e IA generativa para melhorar a sustentabilidade e a eficiência dos processos de compras.
A SOLUÇÃO
A Smart Procurement Platform integra Compras e Cadeia de Suprimentos para obter informações sobre fornecedores, sustentabilidade e economias potenciais.
Um data lake exclusivo e perfis de acesso diferenciados
O Smart Procurement Platform é baseado em um data lake que coleta dados de fornecedores, pedidos, faturas e contratos. A solução é ainda mais enriquecida por dados abertos e outras fontes de dados, integrados por meio de interfaces padronizadas e automatismos de automação robótica de processos. Essa integração é essencial para enriquecer e qualificar o perfil do fornecedor.
As informações são consultadas por meio de uma interface web simples projetada para se adaptar às diferentes necessidades dos usuários. Isso inclui tanto a equipe das estruturas de compras quanto outras partes interessadas corporativas, que podem, assim, acompanhar com eficiência o progresso dos processos de compra.
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Flexible, autonomous and customizable modules
O Smart Procurement Platform é progressivamente enriquecido com novos recursos: módulos flexíveis foram implementados para clientes primários, que podem ser personalizados e otimizados tanto em termos do setor da empresa quanto em termos de conformidade com as regulamentações nacionais, segundo as quais os dados são coletados e usados.
Criação de valor
em compras
O módulo permite que você visualize em um único ponto a evolução de todos os KPIs de compras, como tempos de processamento, economia, satisfação das partes interessadas, mas também destaque possíveis ineficiências e oportunidades de melhoria de processos.
Classificação de fornecedores
de sustentabilidade
A sustentabilidade é um dos principais impulsionadores do desenvolvimento de todas as equipes de compras: este módulo permite que você acompanhe a evolução histórica das classificações de sustentabilidade dos fornecedores, dos volumes de gastos “sustentáveis” e de outras informações de bancos de dados especializados sobre indicadores ESG.
Onde estão
minhas coisas?
A interface da Web está disponível para compras e todos os usuários corporativos, oferecendo de forma simples um mecanismo de busca que permite fotografar o estado da arte das solicitações de compra, fornecedores, pedidos, faturas, garantindo a segurança e a confidencialidade dos dados.
Salvando o
localizador
O setor de compras pode usar esse formulário para identificar possíveis economias por categoria de despesa, país e outros critérios: graças à análise do histórico, destacam-se as possibilidades de desconto mínimo/máximo e as economias potencialmente obtidas graças à consolidação de fornecedores.
Verificação
de preços
Um robô personalizável verifica automaticamente os preços das ofertas dos fornecedores, destacando quaisquer anomalias, minimizando possíveis erros humanos e liberando tempo de valor agregado para a equipe de compras.
Qualificação inteligente
de fornecedores
O módulo verifica automaticamente, graças à automação de processos robóticos e aos sistemas de OCR, a qualidade e integridade das informações, além de notificar os fornecedores sobre qualquer documentação ausente ou incorreta em termos legais, de conformidade ou conformidade com os regulamentos da empresa.
Uma solução modular com tecnologia Generative AI
Por meio da integração da Inteligência Artificial, a Smart Procurement Platform foi enriquecida com dois módulos adicionais:
Um módulo para documentação contratual no qual a Geração Aumentada de Recuperação (RAG) é aplicada, que permite que os contratos sejam “interrogados” para a extração de informações específicas, extração massiva de dados e comparação de cláusulas de forma mais eficiente e personalizada, permitindo o gerenciamento de documentos com estruturas heterogêneas.
Um formulário dedicado ao GDPR que oferece suporte aos usuários durante a compra e a elaboração do contrato relevante, para uma compilação informada sobre aspectos relevantes à proteção de dados. O usuário recebe assistência por meio de um chatbot inteligente que coleta informações sobre a compra e a documentação do GDPR.
Uma solução “plug & play”
A integração do Smart Procurement Platform gera um impacto reduzido, em comparação com os sistemas de TI legados e preexistentes: a arquitetura modular e o uso de APIs para a troca de informações em tempo real permitiram a integração das principais plataformas, como SAP e Ivalua.
Descubra com nossos especialistas como a Smart Procurement Platform pode transformar sua abordagem de compras e cadeia de suprimentos.
A Sprint Reply é a empresa do grupo Reply especializada em hiperautomação. Nossa missão é criar plataformas de automação capazes de resolver problemas comerciais concretos, apoiando nossos clientes na transformação para a Empresa Inteligente e na adoção de uma Força de Trabalho Digital escalável e eficiente. Na Sprint Reply, combinamos uma abordagem de engenharia orientada para a execução com forte experiência em 4 famílias tecnológicas, automação robótica de processos, visão computacional e ICR, IA e aprendizado de máquina e mineração de processos, dedicando atenção constante à P&D em várias questões de Inteligência Artificial.
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