Documento atualizado em: Novembro de 2022
De acordo com a Seção 13 do Regulamento da UE e o Regulamento do Reino Unido, relativo à proteção de pessoas físicas no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais (doravante, “RGPD”), Reply S.p.A., Reply Deutschland SE, Reply LTD, (doravante, “Reply”), por meio desta fornece-lhe o Aviso de Privacidade referente ao processamento de seus dados pessoais.
A Reply em conjunto com uma ou mais empresas do grupo Reply são as Controladoras (Joint Controllers) dessa atividade de processamento, conforme especificado pelo art. 26 do RGPD. É possível solicitar detalhes sobre as empresas do grupo de Reply entrando em contato com a Reply, conforme especificado a seguir.
Podemos obter seus dados pessoais diretamente de você ou por terceiros para fins de recrutamento. Esses terceiros podem incluir agências de recrutamento, sites de empregos e/ou disponíveis publicamente, como o LinkedIn, bem como empresas especializadas que facilitam a entrada de recém-formados na vida profissional. Os dados que coletamos podem incluir seus dados de contato, histórico de emprego e educação, habilidades e qualificações profissionais, bem como registros de quaisquer interações conosco, incluindo entrevistas e testes.
1. Finalidade e atividade de processamento. Base jurídica
Seus dados são armazenados e processados exclusivamente para os seguintes fins:
a) realizar as avaliações necessárias para, eventualmente, estabelecer uma relação de trabalho com uma das empresas do grupo Reply. Base jurídica para o processamento: execução de atividades pré-contratuais.
b) após uma avaliação bem-sucedida, providenciar toda a documentação necessária para estabelecer o contrato ou relação de trabalho, como passaporte, autorização de trabalho, carteira de habilitação, etc. Base legal para o processamento: execução de atividades pré-contratuais.
c) cumprir as obrigações específicas exigidas por lei ou por outros regulamentos vinculativos (em particular: legislação fiscal, de segurança e de proteção social, saúde e segurança no trabalho, proteção da saúde, ordem pública e lei de segurança pública). Base legal para o processamento: obrigações legais.
Para alcançar os propósitos acima mencionados, pode ser necessário coletar e processar dados definidos como “privados” pelo artigo 2 do RGPD item 2.b. Podendo, especificamente, incluir informações sobre o estado de saúde e de deficiência, sujeito a qualquer legislação trabalhista relevante.
2. Fornecimento dos dados
Caso você não esteja disposto(a) a fornecer dados suficientes para o processo de candidatura e avaliação, não poderemos considerá-lo(a) para o emprego.
3. Método da atividade de processamento. Período de retenção de dados
Seus dados são armazenados eletronicamente e estarão sujeitos a rígidas medidas de segurança da informação para proteger sua privacidade. Seus dados serão acessados apenas por aqueles diretamente envolvidos no processo de avaliação e recrutamento.
Caso você seja contratado(a) pela Reply, como funcionário(a) ou freelancer, receberá um outro Aviso de Privacidade para cobrir o nosso armazenamento e uso de seus dados pessoais durante o período do contrato.
Caso contrário, seus dados ficarão retidos por até três anos a partir da atualização mais recente, a menos que você solicite especificamente a exclusão.
4. Destinatários dos Dados
Os dados pessoais coletados para alcançar os fins indicados na seção 1 poderão ser utilizados por qualquer uma das empresas da Reply como Controlador Conjunto da atividade de processamento, de acordo com o art. 26 do RGPD.
Dentro da organização de cada Controlador Conjunto, os dados pessoais serão processados por sujeitos especificamente nomeados e interessados para o perfil do(a) candidato(a) e que pretendem conduzir uma avaliação do(a) mesmo(a), ou por todos os sujeitos para os quais a comunicação é devida em base de obrigações legais específicas.
Em alguns casos, podemos compartilhar um perfil de forma sob pseudonima com um possível cliente da Reply como parte de sua avaliação.
Os Controladores Conjuntos poderão utilizar empresas externas para prestar serviços para a consecução dos fins previstos no item 1. Qualquer uma dessas empresas será designada como Processadora de Dados, nos termos do art. 28 do RGPD.
Se você está sendo considerado(a) para uma posição em uma empresa do grupo Reply fora da União Europeia(UE)/ Reino Unido, esteja ciente de que essas empresas podem estar sujeitas a diferentes legislações de proteção de dados, e isso pode exigir proteções e consentimentos adicionais. Vamos informálo(a) sobre isso, se necessário.
Sempre que dados pessoais forem transferidos de um estado membro da UE/ Reino Unido para um país terceiro, essa transferência será realizado de acordo com os requisitos legais aplicáveis.
5. Divulgação de dados
Além dos terceiros identificados acima, os seus dados não estarão sujeitos a qualquer disseminação mais ampla.
6. Direitos dos titulares dos dados
Você tem o direito de exigir de cada Controlador Conjunto o acesso aos seus dados pessoais e, quando as condições forem atendidas, exigir a alteração ou apagar os mesmos ou restrição do processamento que se refira a você, ou ainda opor-se ao processamento.
Onde as condições forem atendidas, Você tem o direito da portabilidade dos dados.
Para as comunicações acima mencionadas, você pode usar os detalhes de contato mencionados na seção 8. abaixo.
Você tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade de Supervisão competente.
7. Controlador de Dados. Encarregado de Proteção de Dados e líder de privacidade
Reply S.p.A. (com sede em Corso Francia 110, Turim), Reply Deutschland SE (com sede em Bartholomäusweg 26 D-33334 Gütersloh), Reply Ltd (com sede em 38 Grosvenor Gardens, Londres SW1W 0EB) em conjunto com uma ou mais empresas do grupo Reply são os Controladores Conjuntos dessa atividade de processamento, conforme especificado pelo art. 26 do processo RGPD.
Os detalhes de contato dos Responsáveis pela Proteção dos Dados (DPO) são:
Italy DPO: dpo.it@reply.it
Germany DPO: dpo.de@reply.de
UK DPO: dpo.uk@reply.com
8. Outros detalhes de contato para os direitos dos titulares dos dados
Os Titulares dos Dados também podem entrar em contato com os Controladores Conjuntos enviando um e-mail para hr.privacy@reply.com ou para DSB@reply.de para a Reply Deutschland SE.