Reply ha supportato il Gruppo Generali nell’implementazione di una soluzione per il monitoraggio delle informazioni chiave del procurement globale.
,allowExpansion)
Product & Accelerator
Smart Procurement Platform
La soluzione Reply concilia reportistica evoluta, robotic process automation e Generative AI, per migliorare la sostenibilità e l’efficienza dei processi di Procurement.
LA SOLUZIONE
La Smart Procurement Platform integra Procurement e Supply Chain per informazioni sui fornitori, sostenibilità e risparmi potenziali.
Un data lake unico e profili di accesso differenziati
La Smart Procurement Platform si basa su un data lake che raccoglie i dati di fornitori, ordini, fatture e contratti. La soluzione è ulteriormente arricchita da open data e altre fonti dati, integrate attraverso interfacce standardizzate e automatismi di Robotic Process Automation. Quest'integrazione è fondamentale per arricchire e qualificare il profilo dei fornitori.
La consultazione delle informazioni avviene tramite una semplice interfaccia Web progettata per adattarsi alle diverse esigenze degli utenti. Questo include sia il personale delle strutture di Procurement che altri stakeholder aziendali, che possono così tenere traccia in modo efficiente dello stato di avanzamento dei processi di acquisto.
)
Moduli flessibili, autonomi e personalizzabili
La Smart Procurement Platform viene progressivamente arricchito di nuove funzionalità: sono stati implementati presso clienti primari dei moduli flessibili, che possono essere personalizzati e ottimizzati sia in termini di industry di appartenenza dell’azienda sia in termini di compliance alle normative nazionali secondo cui i dati vengono raccolti e poi utilizzati.
Procurement value creation
Il modulo permette di visualizzare in un unico punto l’evoluzione di tutti i KPI del Procurement quali tempi di processamento, savings, soddisfazione degli stakeholders, ma anche evidenziare potenziali inefficienze e opportunità di miglioramento dei processi.
Sustainability vendor rating
La sostenibilità è uno dei principali driver di sviluppo di tutti i team di Procurement: questo modulo permette di tenere traccia dell’evoluzione storica dei rating di sostenibilità dei fornitori, dei volumi di spesa «sostenibili» e altre informazioni provenienti da basi dati specializzate sugli indicatori ESG.
Where is my stuff?
L’interfaccia Web è disponibile per il Procurement e tutti gli utenti aziendali, offrendo in maniera semplice un motore di ricerca che permette di fotografare lo stato dell’arte di richieste d’acquisto, fornitori, ordini, fatture, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Saving finder
Il Procurement può utilizzare questo modulo per individuare potenziali savings per categoria di spesa, nazione e altri criteri: grazie all’analisi dello storico vengono evidenziate le possibilità minime/massime di sconto e i risparmi potenzialmente ottenibili grazie al consolidamento dei fornitori.
Price checking
Un robot personalizzabile verifica automaticamente i prezzi delle offerte dei fornitori, evidenziando eventuali anomalie, minimizzando i possibili errori umani e liberando tempo a valore aggiunto per lo staff del Procurement.
Smart vendor qualification
Il modulo controlla automaticamente, grazie a sistemi di robot process automation e OCR, la qualità e la completezza delle informazioni, oltre a notificare i fornitori di eventuale documentazione mancante o non corretta in termini legali, di compliance o di rispetto delle normative aziendali.
Una soluzione modulare potenziata dalla Generative AI
Attraverso l'integrazione dell'Intelligenza Artificiale, la Smart Procurement Platform si è arricchita di due moduli funzionali.
Un modulo per l’analisi della documentazione contrattuale in cui viene applicata la tecnologia Retrieval Augmented Generation (RAG) per offrire funzionalità avanzate di gestione dei contratti. Questo modulo consente agli utenti di confrontare clausole contrattuali in maniera efficiente e personalizzata, di effettuare ricerche dettagliate all'interno dei documenti e di estrarre dati in grande quantità.
Un modulo GDPR che incorpora due funzioni. Da un lato quella di assistenza informativa costituita da un chatbot ibrido che risponde alle domande degli utenti, fornendo informazioni accurate e dettagliate per semplificare e garantire la sicurezza del processo. Dall'altro, una procedura guidata per la valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA), supportando gli utenti nel processo di acquisto ed assicurando la conformità delle normative del GDPR.
Una soluzione «plug & play»
L’integrazione della Smart Procurement Platform genera un impatto ridotto, rispetto ai sistemi informatici legacy e pre-esistenti: l’architettura modulare e l’utilizzo di API per lo scambio in tempo reale di informazioni hanno permesso l’integrazione di piattaforme chiave come SAP e Ivalua.
Scopri con i nostri esperti come la Smart Procurement Platform può trasformare il tuo approccio al Procurement e alla Supply Chain.
Sprint Reply è la società del gruppo Reply specializzata in HyperAutomation. La nostra missione è realizzare piattaforme di automazione capaci di risolvere problemi di business concreti, supportando i nostri clienti nella trasformazione verso l’Intelligent Enterprise e l’adozione di una Digital Workforce scalabile ed efficiente. In Sprint Reply uniamo un approccio ingegneristico orientato alla execution a forti esperienze su 4 famiglie tecnologiche, Robotic Process Automation, Computer Vision & ICR, AI & Machine Learning e Process Mining, dedicando costante attenzione all’R&D su varie tematiche dell’Intelligenza Artificiale.
Ti potrebbe interessare anche
;Resize,width=660)
,allowExpansion;Resize,width=660)