Avis de Confidentialité pour les Candidats au Recrutement

Dernière mise à jour : Août 2024

Conformément à l’article 13 du Règlement de l’Union européenne et de l’UK relatif à la protection des personnes en ce qui concerne le traitement de leurs données personnelles (ci-après « RGPD »), Reply S.p.A., Reply Deutschland SE, Reply ltd (ci-après « Reply ») vous fournissent ci-dessous, l’avis de confidentialité concernant le traitement de vos données personnelles.

Reply, conjointement avec une ou plusieurs sociétés du groupe Reply sont les Contrôleurs Conjoints de cette activité de traitement, tel que spécifié à l'art. 26 du Processus RGPD. Vous pouvez obtenir des détails sur les sociétés du groupe Reply en contactant Reply comme indiqué ci-après.

Nous pouvons obtenir vos données personnelles soit directement de vous soit via des tiers à des fins de recrutement. Ces tiers peuvent inclure des agences de recrutement, des sites d’emploi et des sites Web accessibles au public tels que Linked-In, ainsi que des sociétés spécialisées qui facilitent l’entrée des nouveaux diplômés dans la vie active. Les données que nous recueillons peuvent inclure vos coordonnées, vos antécédents professionnels et de formation, vos compétences et qualifications professionnelles, ainsi que les informations relatives à toutes les interactions avec nous, y compris les entretiens et les tests.

1. Objet et activité de traitement. Base légale.

Vos données sont stockées et traitées uniquement aux fins suivantes:

a) effectuer les évaluations nécessaires afin d’éventuellement instaurer une relation de travail avec l'une des sociétés du groupe Reply. La base légale du traitement: l’exécution d'activités pré-contractuelles.

b) suite à une évaluation réussie, préparer toute documentation nécessaire pour établir la relation de travail, tel que passeport, permis de travail, permis de conduire, etc. La base légale du traitement: l’exécution d'activités pré-contractuelles.

c) respecter des obligations spécifiques prévues par la loi ou par d'autres réglementations contraignantes (notamment la législation fiscale, la loi de sécurité sociale et de protection sociale, la santé et la sécurité au travail, la protection de la santé, la loi relative à l'ordre public et à la sécurité publique). La base légale du traitement: obligations légales.

d) Information et invitation par e-mail aux événements Reply (Journées Portes Ouvertes, Reply Challenges, Hackathons, etc.).

Pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, il pourrait être nécessaire de collecter et de traiter des données définies comme "particulières" par le RGPD art. 9 point 2.b. En particulier, celles-ci peuvent inclure des informations sur l'état de santé et le handicap, sous réserve de toute législation du travail pertinente.

2. Communication des Données

Si vous n'êtes pas disposé à fournir des données suffisantes pour réaliser le processus de recrutement et d'évaluation, nous ne pourrons pas vous prendre en considération pour un emploi.

3. Méthode de traitement. Période de rétention des données

Vos données sont stockées de manière électronique et seront soumises à des mesures de sécurité strictes pour protéger votre vie privée. Vos données ne seront accessibles qu'aux personnes directement impliquées dans le processus d'évaluation et de recrutement.

Si par la suite vous rejoignez Reply, que ce soit en tant qu’employé ou en tant que travailleur indépendant, vous recevrez un Avis de Confidentialité distinct pour couvrir notre stockage et l'utilisation de vos données personnelles pendant votre période d’emploi.

Si ce n’est pas le cas, vos données seront conservées pendant trois ans à partir de la mise à jour la plus récente, sauf si vous en demandez expressément la suppression.

4. Destinataires de données

Les données à caractère personnel collectées pour atteindre les objectifs repris dans la section 1 ci-dessus, pourraient être utilisées par une quelconque des sociétés de Reply en tant que Contrôleur Conjoint de l’activité de traitement conformément à l’art. 26 du RGPD.

Au sein de l'organisation de chaque Contrôleur Conjoint, les données à caractère personnel seront traitées par des personnes spécifiquement désignées et intéressées par le profil du candidat et qui ont l'intention de procéder à une évaluation de ce candidat ou par tous sujets à qui elles doivent être communiquées dans le cadre d’obligations légales spécifiques.

Dans certains cas, dans le cadre de votre évaluation, nous pouvons partager un profil rendu pseudonyme avec un client potentiel de Reply.

Les Contrôleurs Conjoints peuvent faire appel à des sociétés externes qui fourniraient des services en vue de réaliser les objectifs visés au point 1. Toute société de ce type sera désignée comme Gestionnaire de Données conformément à l'art. 28 du RGPD.

Si vous êtes présélectionné pour un poste dans une société du groupe Reply en dehors de l'Union européenne/UK, sachez que ces sociétés peuvent être soumises à différentes législations sur la protection des données personnelles, et que ceci peut nécessiter des protections et des consentements supplémentaires. Nous vous en informerons si nécessaire.

Lorsque des données personnelles sont transférées d'un État membre de l'UE/UK vers un pays tiers, ce transfert sera effectué conformément aux exigences légales applicables.

5. Diffusion des Données

En dehors des tiers identifiés ci-dessus, vos données ne seront soumises à aucune diffusion plus large.

6. Droits des personnes concernées par les données

Vous avez le droit de demander à chaque Contrôleur Conjoint l'accès à vos données personnelles et, lorsque les conditions sont remplies, d'exiger la modification ou l'effacement de celles-ci ou la limitation du traitement qui Vous concerne, ou de vous opposer à ce traitement.

Lorsque les conditions sont remplies, Vous avez le droit à la portabilité des données.

Pour les communications susmentionnées, vous pouvez utiliser les coordonnées de contact reprises à la section 8 ci-dessous.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Surveillance compétente.

7. Contrôleur de données. Délégué à la protection des données et Privacy Lead

Reply S.p.A. (dont le siège est à Corso Francia 110, Turin), Reply Deutschland SE (dont le siège est à Bartholomäusweg 26 D-33334 Gütersloh), Reply ltd (dont le siège est à 38 Grosvenor Gardens, London SW1W 0EB) à conjointement avec une ou plusieurs sociétés du groupe Reply sont les Contrôleurs Conjoints de l’activité de traitement telle que spécifiée par l’Art. 26 du RGPD.

Les coordonnées de contact des Délégués à la Protection des Données sont les suivantes:

8. Autres coordonnées de contact pour les droits des personnes concernées par le traitement des données

Les personnes concernées peuvent également contacter les Contrôleurs Conjoints de l’activité de traitement en envoyant un e-mail à hr.privacy@reply.com ou à DSB@reply.de pour Reply Deutschland SE.