Optimierung der Geschäftsabläufe für The Mall Luxury Outlets
Erfahren Sie, wie Air Reply die Workflows zur Kaufgenehmigung mit NetSuite ERP verbessert und so die und Effizient der administrativen Prozesse gesteigert hat.
#NetSuiteERP
#Financial Modernisation
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DIE HERAUSFORDERUNG
Erhöhung der Transparenz und Effizienz bei Finanzvorgängen durch die Zentralisierung von Prozessen und verbesserte Nachverfolgbarkeit
SZENARIO
Modernisierungsbedarf in den Bereichen Finanzen und Verwaltung
The Mall Luxury Outlets, ein italienisches Unternehmen, das für die Entwicklung exklusiver Lifestyle-Locations zur Vermarkung preisreduzierter Mode bekannt ist, hat seine digitale Transformation gestartet. Das 2001 gegründete Unternehmen vereint Luxus, Mode und Eleganz in einem Outlet-Shopping-Erlebnis. Um weiterhin qualitativ hochwertigen Service bieten zu können, musste The Mall Luxury Outlets jedoch seine Verwaltungs- und Finanzprozesse modernisieren. Schließlich stand das Unternehmen vor großen Herausforderungen bei der Verwaltung seines Order-to-Cash-Zyklus und des Procure-to-Pay-Prozesses, die mit hohen zusätzlichen Systemaktivitäten und vermeidbaren Kosten verbunden waren. Darüber hinaus führte das Fehlen eines zentralisierten Systems zu Ineffizienzen bei der Budgetverwaltung und den Genehmigungsabläufen. Zur Lösung dieser Probleme wollte The Mall Luxury Outlets ein integriertes System implementieren, das die Betriebsabläufe rationalisiert und die Gesamteffizienz steigert.
DIE LÖSUNG
Eine umfassende Implementierung des NetSuite ERP
Um diese Herausforderungen zu meistern, arbeitete The Mall Luxury Outlets mit Air Reply zusammen, einem Spezialisten für die Entwicklung und Implementierung von NetSuite ERP-Cloud-Lösungen. Als NetSuite Alliance Partner nutzte Air Reply sein Know-how, um eine maßgeschneiderte Lösung für The Mall zu entwickeln. Dazu gehörte die Implementierung der NetSuite Extended Italian Localization (NExIL) SuiteApp, die die besonderen Anforderungen der italienischen Verwaltungs- und Finanzbearbeitungsvorgänge erfüllt. Das Projekt konzentrierte sich auf die Automatisierung des Abrechnungsprozesses, die verbesserte Verwaltung von Kundenverträgen und die Etablierung maßgeschneiderter Genehmigungsprozesse für Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Zahlungen. Darüber hinaus wurde die Expense Commitments and Budget Validation SuiteApp eingesetzt, um die Budgetverwaltung und -überwachung zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle finanziellen Aktivitäten mit den Budgetvorgaben des Unternehmens übereinstimmen.
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Verbesserter Arbeitsablauf bei der Kaufgenehmigung
Die optimierten Genehmigungsverfahren führten zu schnelleren Entscheidungen und verringerten den Verwaltungsaufwand.
Verbesserte Rückverfolgbarkeit von Daten und Transaktionen
Verbesserte Rückverfolgbarkeit, erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Finanztransaktionen.
Höhere Effizienz bei der Kostenanalyse
Das neue System ermöglichte eine effizientere und genauere Kostenanalyse und dadurch auch eine bessere Finanzplanung und -verwaltung.
Digitalisierte Verwaltungsprozesse
Die Umstellung auf digitale Prozesse reduzierte den Verwaltungsaufwand und die manuellen Fehler und verbesserte die allgemeine betriebliche Effizienz.
Verbesserte Konzernkonsolidierung und Berichterstattung
Die Integration mit fortschrittlichen Finanzmanagement-Tools verbesserte die Konsolidierung der Finanzdaten und die Genauigkeit der Berichterstattung.
Die Mall Luxury Outlets öffneten 2001 mit The Mall Firenze zum ersten Mal ihre Türen. Dabei handelte es sich um das erste, exklusive Reiseziel, das die wichtigsten internationalen Luxusmarken an einem einzigen Standort vereint. Dieser Ort, der alle Formen von Schönheit zelebriert, hat mit seinem innovativen Konzept seine Gäste ins Rampenlicht gerückt. Sie sind die Protagonisten personalisierter Erlebnisse und köstlicher Gourmet-Reiserouten. The Mall Luxury Outlets wurde schnell zum Synonym für Stil, Eleganz und Qualität. 2019 eröffnete Einkaufszentrum The Mall Sanremo an der berühmten Riviera dei Fiori.
Air Reply ist das Unternehmen der Reply Group, das sich auf das Design und die Integration der innovativen Cloud-basierten NetSuite ERP-Lösung spezialisiert hat. Air Reply ist NetSuite Solution Provider und ausgewähltes Mitglied des SuiteCloud Developer Network (SDN) und hat das italienische Lokalisierungspaket für NetSuite (NeXil) entwickelt, das es italienischen Unternehmen ermöglicht, die in der italienischen Gesetzgebung festgelegten steuerlichen Anforderungen mithilfe von NetSuite zu erfüllen. Dank seines hochspezialisierten Teams bietet Air Reply Unternehmen auf dem italienischen und europäischen Markt umfassende Unterstützung. Mit seinem umfassenden Wissen über Geschäfts- und Regulierungsprozesse ermöglicht das Air Reply-Team seinen Kunden, Geschäftsfunktionen, die auf ein Cloud-basiertes Modell migriert werden müssen, zu überprüfen und maßgeschneiderte Anwendungen (Desktop und Handy) zu entwerfen und zu implementieren.