Efficientare i processi finanziari di The Mall Luxury Outlets
Come migliorare il workflow di approvazione degli acquisti e l'efficienza amministrativa con NetSuite ERP e Air Reply.
#NetSuiteERP
#Financial Modernisation
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LA SFIDA
Raggiungere una maggiore trasparenza ed efficienza nelle operazioni finanziarie centralizzando i processi e migliorando la tracciabilità.
SCENARIO
Necessità di modernizzazione finanziaria e amministrativa
The Mall Luxury Outlets, azienda italiana rinomata per lo sviluppo di location esclusive che valorizzano i prodotti di moda a basso prezzo, ha intrapreso un viaggio di trasformazione digitale. Fondata nel 2001, l'azienda integra lusso, moda ed eleganza nell'esperienza di acquisto negli outlet. Per continuare a fornire un servizio di alta qualità, The Mall Luxury Outlets ha riconosciuto la necessità di modernizzare i propri processi amministrativi e finanziari. L'azienda ha dovuto affrontare difficoltà nella gestione del ciclo Order to Cash e del processo Procure to Pay, che comportavano elevate attività extra sistemiche e costi superflui. Inoltre, la mancanza di un sistema centralizzato comportava inefficienze nella gestione del budget e nei workflow di approvazione. Per risolvere questi problemi, The Mall Luxury Outlets doveva implementare un unico sistema integrato in grado di semplificare le operazioni e migliorare l'efficienza complessiva.
LA SOLUZIONE
Un'implementazione NetSuite ERP completa
Per risolvere questa sfida, The Mall Luxury Outlets ha collaborato con Air Reply, società specializzata nella progettazione e implementazione di soluzioni cloud NetSuite ERP. In qualità di NetSuite Alliance Partner, Air Reply ha utilizzato la propria esperienza per sviluppare una soluzione su misura per The Mall. Ciò ha incluso l'implementazione della SuiteApp NetSuite Extended Italian Localization (NExIL) per gestire i requisiti unici delle procedure amministrative e finanziarie italiane. Il progetto si è concentrato sull'automazione del flusso di fatturazione attivo, sulla gestione dei contratti con i clienti e sulla configurazione di più workflow di approvazione per gli ordini di acquisto, le fatture dei fornitori e i pagamenti. Inoltre, la suite Expense Commitments and Budget Validation SuiteApp è stata attivata per facilitare la gestione e il monitoraggio del budget, assicurando che tutte le attività finanziarie fossero in linea con i vincoli di bilancio dell'azienda.
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Workflow di approvazione degli acquisti migliorato
I processi di approvazione semplificati hanno portato a un processo decisionale più rapido e a una riduzione degli oneri amministrativi.
Tracciabilità avanzata dei dati e delle transazioni
Migliore tracciabilità, maggiore trasparenza e responsabilità nelle transazioni finanziarie.
Maggiore efficienza nell'analisi dei costi
Il nuovo sistema ha consentito un'analisi dei costi più efficiente e accurata, favorendo una migliore pianificazione e gestione finanziaria.
Processi amministrativi digitalizzati
Il passaggio ai processi digitali ha ridotto la documentazione e gli errori manuali, migliorando l'efficienza operativa complessiva.
Rendicontazione del gruppo migliorata
L'integrazione con strumenti avanzati di gestione finanziaria ha migliorato il consolidamento dei dati finanziari e l'accuratezza dei report.
The Mall Luxury Outlets ha aperto le sue porte nel 2001, inaugurando The Mall Firenze: la prima location esclusiva, che concentra i più importanti marchi di lusso internazionali in un unico luogo. Celebrando ogni forma di bellezza, questo ambiente dal concept innovativo ha puntato i riflettori sui suoi ospiti, protagonisti di esperienze personalizzate e deliziosi itinerari gastronomici alla scoperta dei tesori del territorio. Divenuto rapidamente sinonimo di stile, eleganza e qualità, The Mall Luxury Outlets ha successivamente accolto The Mall Sanremo nel 2019, situato nella rinomata Riviera dei Fiori.
Air Reply è la società del Gruppo Reply specializzata nella progettazione e integrazione dell'innovativa soluzione ERP NetSuite basata su cloud. Air Reply è un NetSuite Solution Provider e Select Member del SuiteCloud Developer Network (SDN) e ha sviluppato il pacchetto di localizzazione italiano per NetSuite (NExIL), che consente alle aziende italiane di soddisfare i requisiti fiscali previsti dalla legislazione italiana utilizzando NetSuite. Grazie al suo team altamente specializzato, Air Reply fornisce supporto end-to-end alle aziende del mercato italiano ed europeo. Grazie alla sua vasta conoscenza dei processi aziendali e normativi, il team di Air Reply consente ai clienti di esaminare le funzioni aziendali che devono essere migrate verso un modello basato sul cloud e di progettare e implementare applicazioni personalizzate.