Case Study

Optimierung der Angebotsverwaltung mit Agentic AI auf Oracle Cloud

Technology Reply hat Pusterla bei der Einführung eines Multi-Agenten-Systems unterstützt, um die Erstellung von Angeboten zu optimieren und Preisstrategien zu verfeinern. Damit wird ein noch präziserer und kundenorientierter Service gewährleistet.

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Die Herausforderung

Das Ziel bestand darin, den Angebotsprozess schneller und effizienter zu gestalten, um den Kunden schnellere und präzisere Antworten zu bieten.

SzENARIO

Ein neuer Ansatz zur Verwaltung von Angeboten für Luxusverpackungen

Pusterla 1880 ist ein Unternehmen, das sich seit über 140 Jahren auf die Herstellung von hochwertigen Verpackungen spezialisiert hat und globale Luxusmarken unterstützt. Die wachsende Nachfrage nach maßgeschneiderten Lösungen und die Komplexität der Produktionsprozesse machten eine effizientere Verwaltung der Kostenschätzungen und Arbeitsabläufe erforderlich. Der traditionelle Angebotsprozess basierte auf manuellen Analysen durch erfahrene Mitarbeiter, was erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand erforderte. Um die Verwaltung der kommerziellen Angebote zu verbessern und genauere Kostenschätzungen zu gewährleisten, entschied sich Pusterla für ein KI-gestütztes System, das die Datenverwaltung intelligent integriert, den Angebotsprozess optimiert und strategische Entscheidungen unterstützt.

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Die Lösung

Automatisierung und Multi-Agenten-KI zur Verwaltung von Kostenschätzungen

Die von Technology Reply implementierte Lösung basiert auf Oracle Cloud Infrastructure (OCI) und integriert fortschrittliche Technologien wie Autonomous Database (ADW), Oracle Database 23c AI und Oracle AI Vector Search. Sie sorgt für eine nahtlose Integration mit dem Oracle Cloud ERP von Pusterla, um die Verwaltung von Kostenschätzungen und Preisstrategien zu optimieren. Die KI-Architektur basiert auf einem Multi-Agenten-Modell, bei dem jeder Agent auf eine bestimmte Phase des Angebotsmanagements spezialisiert ist, wodurch eine vollständige Automatisierung ermöglicht wird.

Das System kann Kundenbriefe in natürlicher Sprache analysieren, technische Informationen extrahieren und strukturieren, detaillierte Kostenschätzungen erstellen und auf Basis historischer Daten und Produktionsspezifikationen Preisvorschläge formulieren.

Die Lösung besteht aus drei Hauptkomponenten, die jeweils für einen bestimmten Bereich des Prozesses optimiert sind:

AI Configurator
Assistant

Ein Machine-Learning-System, das historische Daten analysiert, um genauere Kostenschätzungen zu liefern und die Angebotsverwaltung in Echtzeit zu optimieren.

Notes Analysis
Assistant

Ein generatives KI-Modell, das die Extraktion technischer Spezifikationen aus Kundenbriefen automatisiert und dank der Nutzung von LangChain Agent und Tools die Datenkonsistenz und -zuverlässigkeit verbessert.

Estimate
Assistant

Ein KI-Modul auf Basis von Oracle AI Vector Search und ADW, das historische Daten abruft und Preisentscheidungen sowie kommerzielle Strategien unterstützt.

Wie wir es gemacht haben

Integration der Multi-Agenten-Lösung mit Oracle Cloud ERP

Technology Reply verfolgte einen schrittweisen Ansatz, um eine effektive Integration der Multi-Agenten-Lösung in die Umgebung von Pusterla zu gewährleisten. Die erste Phase bestand in der Analyse historischer Daten, bei der Informationen zu Produktion, Preisen und Angeboten gesammelt und strukturiert wurden, um die KI-Agenten mit repräsentativen und zuverlässigen Daten zu trainieren. Anschließend wurde das KI-Ökosystem entwickelt und getestet, um die Kompatibilität mit der bestehenden IT-Infrastruktur, insbesondere dem Oracle Cloud ERP und der Unternehmensdatenbank, sicherzustellen. Nach einer Validierungs- und Optimierungsphase, in der die prädiktiven Fähigkeiten des Systems verfeinert wurden, um genaue Schätzungen und Datenkonsistenz zu gewährleisten, erfolgte die Inbetriebnahme. Die Lösung wurde mit einem kontinuierlichen Überwachungssystem implementiert, das die Leistungsanalyse und schrittweise Verbesserungen ermöglicht, um einen effizienten Betrieb und eine kontinuierliche Optimierung der Preis- und Angebotsstrategien zu gewährleisten.

Die Vorteile

Bessere Prozessverwaltung und höhere betriebliche Effizienz

Die Einführung des Agentic-AI-Systems, integriert in Oracle Cloud, brachte Pusterla konkrete Vorteile:

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Automatisierung des Angebotsprozesses

Wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit verbessert wurde.

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Verkürzung der Zeit zur Erstellung von Kostenschätzungen um bis zu 90 %

Dank der Integration mit historischen Daten und prädiktiver Analyse.

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Optimierung
der Preisstrategien

Für höhere Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftliche Nachhaltigkeit.

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Effizientere Verwaltung der Produktionsabläufe

Mit besserer Kontrolle über Ressourcen und Qualität.

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Verbesserte
Datenkonsistenz

Die einheitliche und zuverlässige technische Spezifikationen gewährleistet.

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Schnellere Antworten
an Kunden mit Angeboten

Die auf Echtzeit-Datenanalysen basieren.