Case Study

Ottimizzare la gestione dei preventivi con Agentic AI su Oracle Cloud

Technology Reply ha supportato Pusterla nell’adozione di un sistema multi agente per ottimizzare la creazione dei preventivi e affinare le strategie di pricing, garantendo un servizio ancora più preciso e attento ai suoi clienti.

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La sfida

Rendere il processo di preventivazione più veloce ed efficiente per garantire risposte più rapide e precise ai propri clienti.

SCENARIO

Una nuova gestione dei preventivi per il packaging di lusso

Pusterla 1880 è un'azienda specializzata nella produzione di raffinati imballaggi che da oltre 140 anni supporta i player globali del lusso. La crescente domanda di soluzioni personalizzate e la complessità dei processi produttivi rendevano necessaria una gestione più efficiente delle stime di costo e dei flussi operativi.
Il processo di formulazione di preventivi tradizionale era basato su analisi manuali da parte di personale esperto, con un dispendio significativo di tempo e risorse. Per migliorare la gestione delle offerte commerciali e garantire maggiore precisione nei costi stimati, Pusterla ha deciso di adottare un sistema AI-driven che integrasse in modo intelligente la gestione dei dati, ottimizzando il processo di preventivazione e supportando le decisioni strategiche.

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LA SOLUZIONE

Automazione e multi-agent AI per la gestione delle stime di costo

La soluzione implementata da Technology Reply, basata su Oracle Cloud Infrastructure (OCI), integra tecnologie avanzate come Autonomous Database (ADW), Oracle Database 23ai e Oracle AI Vector Search, garantendo un’integrazione fluida con l’ERP Oracle Cloud di Pusterla per ottimizzare la gestione delle stime di costo e delle strategie di pricing. L’architettura AI è basata su un modello multiagente, dove ogni agente è specializzato in una fase specifica del processo di gestione dei preventivi, consentendo un'automazione completa.

Il sistema è in grado di analizzare i brief clienti espressi in linguaggio naturale, estrarre e strutturare le informazioni tecniche, generare stime di costo dettagliate e formulare proposte di prezzo in base ai dati storici e alle specifiche di produzione.

La soluzione è composta da tre componenti principali, ciascuna ottimizzata per un'area specifica del processo:

AI Configurator
Assistant

Un sistema di Machine Learning che analizza i dati storici per fornire stime di costo più accurate e ottimizzare la gestione dei preventivi, garantendo un monitoraggio in tempo reale.

Notes Analysis
Assistant

Un modello di Generative AI che automatizza l’estrazione delle specifiche tecniche dai brief clienti, migliorando la coerenza e l’affidabilità dei dati grazie all’uso di LangChain Agent e Tools.

Estimate
Assistant

Un modulo AI basato su Oracle AI Vector Search e ADW, che permette di recuperare dati storici e supportare le decisioni di pricing e le strategie commerciali.

COME ABBIAMO FATTO

Integrazione della soluzione multi agente con Oracle Cloud ERP

Technology Reply ha seguito un approccio graduale per garantire un’integrazione efficace della soluzione multi agente con il contesto di Pusterla. La prima fase ha previsto l’analisi dei dati storici, raccogliendo e strutturando informazioni relative alla produzione, al pricing e alla preventivazione, in modo da addestrare gli agenti AI con dati rappresentativi e affidabili. Successivamente, è stato sviluppato e testato l’ecosistema AI, assicurandone la compatibilità con l’infrastruttura IT esistente, in particolare con l’ERP Oracle Cloud e il database aziendale. Dopo una fase di validazione e ottimizzazione, in cui sono state affinate le capacità predittive del sistema per garantire stime precise e coerenza nei dati, si è proceduto al go-live. La soluzione è stata implementata con un sistema di monitoraggio continuo, che permette di analizzare le performance e apportare miglioramenti progressivi, assicurando un funzionamento efficiente e un’ottimizzazione costante delle strategie di pricing e preventivazione.

I BENEFICI

Migliore gestione dei processi e maggiore efficienza operativa

L'adozione del sistema di Agentic AI integrato con Oracle Cloud ha consentito a Pusterla di ottenere benefici concreti, tra cui:

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Automazione del processo di elaborazione dei preventivi

Riducendo l’impegno manuale e migliorando la precisione.

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Tempo di generazione delle stime di costo ridotto fino al 90%

Grazie all’integrazione con dati storici e analisi predittive.

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Ottimizzazione delle

strategie di pricing

Con maggiore competitività e sostenibilità economica.

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Gestione più efficiente

dei flussi produttivi

Con un migliore controllo delle risorse e della qualità.

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Migliore coerenza
dei dati

Garantendo specifiche tecniche uniformi e affidabili.

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Maggiore rapidità nelle
risposte ai clienti

Grazie a preventivi basati su dati analizzati in tempo reale.