Einheitliche Beschaffungsprozesse und verbesserte Kostenkontrolle mit Healthy Reply
Das neue Abrechnungssystem auf Basis der Oracle ERP Cloud wurde erfolgreich im Policlinico di Milano eingesetzt.
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DAS PROJEKT
Verbesserung des Einkaufsmanagements im Gesundheitssektor
Um Einkaufsprozesse zu beschleunigen und interne und externe Bestellungen effektiv verfolgen zu können, hat sich ein Unternehmen aus dem Gesundheitssektor dazu entschieden, eine neues Beschaffungssystem einzuführen. Dieses wurde von Healthy Reply mit der Oracle ERP Self Service Procurement Cloud entwickelt.
Zu den Krankenhäusern, die diese Lösung implementiert haben, gehört auch das Policlinico di Milano. Dabei handelt es sich um das größte öffentliche Krankenhaus- und Behandlungszentrum Italiens, dessen wissenschaftliche Forschung weltweit Beachtung findet.
Eine notwendige Änderung
Neue Managementmodelle für eine resiliente Zukunft
Viele italienische Gesundheitseinrichtungen haben mit der Verwaltung ihrer Geschäfte Schwierigkeiten, weil bestimmte interne Prozesse fragmentiert und die Informationssysteme nur unzureichend integriert sind. In den vergangen Jahren wurde es immer deutlicher, wie wichtig es ist, das Gesundheitssystem zu erneuern und robustere Managementmodelle zu definieren. Vor allem die Optimierung der Beschaffungsprozesse und die Einführung neuer Modelle zur Ausgaben- und Ressourcenkontrolle sind mittlerweile unerlässlich.
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eine erfolgreiche Zusammenarbeit
Policlinico di Milano setzt auf Healthy Reply und Oracle ERP Cloud
Die Entwicklung einer strukturierten und umfassenden Lösung erfordert Know-how im ERP- und Gesundheitsbereich. Aus diesem Grund entstand die Zusammenarbeit zwischen dem Policlinico di Milano und Healthy Reply, einem Unternehmen, das sich auf die Implementierung der Oracle ERP Cloud Suite für den Gesundheitssektor spezialisiert hat.
Healthy Reply hat das Policlinico während des gesamten Transformationsprozesses unterstützt: von der Entwicklung eines neuen Betriebsmodells, das in der Lage ist, die Einkaufsprozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen zu harmonisieren, über die Implementierung der Oracle ERP Self Service Procurement Cloud bis hin zur Integration in das Oracle ERP-System für ein durchgängiges Management der Beschaffungsprozesse.
Optimale Kaufentscheidung
Das System schlägt auf Grundlage komplexer Regeln und Algorithmen, die die Präferenzen der Nutzer berücksichtigen, die besten Artikel zum Kauf vor.
Effiziente Lagerverwaltung
Das System gewährleistet eine optimale Nutzung der Bestände.
Rückverfolgbarkeit und Kostenanalyse
Das System ordnet den Kostenstellen automatisch den jeweiligen Verbrauch zu und ermöglicht so eine genaue Analyse der Beschaffungskosten durch vollständig elektronisch erfasste Beschaffungsaufträge.
Überwachung in Echtzeit
Es ermöglicht den für die Versorgungsausgaben Verantwortlichen, die Entwicklung der Mittel zu überprüfen und die Ausgaben pro Kostenstelle und für Forschungsprojekte in Echtzeit zu überwachen. Auf diese Weise werden die Einhaltung der zugewiesenen Haushaltsmittel und die Eindämmung der Ausgaben gewährleistet.
Dank dieser Zusammenarbeit konnten wir unsere internen Beschaffungsprozesse erheblich optimieren und die operative Effizienz und die Vorlaufzeiten weiter verbessern. Dadurch sind wir in der Lage, die Kriterien der Wirtschaftlichkeit und Effizienz, die für öffentliche Einrichtungen besonders relevant sind, noch besser zu erfüllen und den Prozess der Analyse und Überprüfung der verschiedenen Ausgaben besser zu steuern.
Fabrizio Pizzo
Direktor für Informationssysteme
Policlinico di Milano
DIE VORTEILE
Die Vorteile der Cloud-Lösung
Effizienz, Flexibilität und Sicherheit für Geschäftskäufe.
Effizienz und Zuverlässigkeit im Beschaffungsmanagement
Das Policlinico di Milano profitiert nun von einem 24-Stunden-Zugang von jedem beliebigen Gerät mit Internetanschluss, einer gesteigerten Flexibilität durch die sofortige Skalierbarkeit der Dienste, der Minimierung des Risikos menschlicher Fehler bei der Eingabe von Bestellungen, die Vermeidung von Datenverlusten dank der Archivierung der Informationen, der Schnelligkeit der Dienste und die höhere Rechenleistung im Vergleich zu den klassischen Systemen.
Prozessharmonisierung und integrierte Steuerung
Dank der Verwendung eines einheitlichen Prozesses wird eine vollständige Synchronisierung der Aktivitäten auch zwischen verschiedenen Abteilungen ermöglicht. Dies gewährleistet die umfassende Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Verpflichtungen und bietet wirksame Analyse- und Verwaltungsinstrumente für die Kontrolle der Kosten und des Beschaffungsprozesses.
Policlinico di Milano
Das Policlinico di Milano ist ein allgemeinmedizinisches Krankenhaus mit einem starken interdisziplinären Ansatz und zahlreichen Auszeichnungen. Es ist vom italienischen Gesundheitsministerium als führendes öffentliches Institut für medizinische Forschung anerkannt. Das Krankenhaus ist ein wichtiger Partner für Schwangere und für die Behandlung von Frauenkrankheiten. Seine gynäkologisch-geburtshilfliche Notaufnahme ist eine der modernsten in der Lombardei. Es ist Trägerin des Norditalienischen Transplantationsprogramms (NITp), das Transplantationen für mehr als 20 Millionen Bürger koordiniert und seit 1972 über 37.000 Organtransplantationen durchgeführt hat. Das Policlinico di Milano ist bekannt für seine Spezialisierung auf seltene Krankheiten und behandelt über 330 Krankheitsbilder bei Erwachsenen und Kindern. Darüber hinaus ist es eines der führenden wissenschaftlichen Referenzzentren in Europa mit der höchsten Anzahl an ERN-Auszeichnungen.
Healthy Reply
Healthy Reply ist das Unternehmen der Reply-Gruppe, das sich auf innovative Lösungen für den Gesundheitssektor spezialisiert hat. Wir bieten hochwertige personalisierte Dienstleistungen, die darauf ausgelegt sind, kontinuierliche Pflege und soziales Wohlbefinden zu gewährleisten. Als Experten für Telemedizin und Telemonitoring arbeiten wir mit interdisziplinären Fachleuten aus öffentlichen und privaten Gesundheitseinrichtungen zusammen, um maßgeschneiderte Dienstleistungen und Lösungen anzubieten.