Processi di acquisto integrati e maggiore controllo della spesa con Healthy Reply
Il nuovo sistema di controllo della spesa tramite Oracle ERP Cloud applicato con successo alla realtà del Policlinico di Milano.
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IL PROGETTO
Migliorare la gestione degli acquisti sanitari
Migliorare e velocizzare i processi di acquisto interni e verso l’esterno, tracciando in modo efficace le richieste di beni tra reparti e dipartimenti aziendali, sono le ragioni che portano un'azienda sanitaria ad adottare il nuovo sistema di procurement realizzato da Healthy Reply attraverso Oracle ERP Self Service Procurement Cloud.
Tra gli Ospedali che hanno implementato questa soluzione c'è anche il Policlinico di Milano, primo istituto di ricovero e cura (IRCCS) pubblico per la ricerca scientifica prodotta, e centro di riferimento internazionale per diverse patologie.
Un cambiamento necessario
Nuovi modelli di gestione per un futuro resiliente
Spesso le organizzazioni sanitarie italiane trovano difficoltà nella gestione aziendale a causa della frammentazione di alcuni processi interni e alla presenza di diversi sistemi informativi poco integrati tra loro. Negli ultimi anni, si è avvertita soprattutto la necessità di innovare il sistema sanitario e definire modelli di gestione più robusti: in particolare, è diventato essenziale ottimizzare i processi di approvvigionamento dei beni e implementare nuovi modelli di controllo della spesa e delle risorse.
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una collaborazione di successo
Il Policlinico di Milano si affida a Healthy Reply e Oracle ERP Cloud
Lo sviluppo di una soluzione articolata e complessa richiede competenze in ambito ERP e sanitario. Da qui la collaborazione tra il Policlinico di Milano e Healthy Reply, azienda specializzata nell’implementazione della suite Oracle ERP Cloud per il settore healthcare, che ha portato alla realizzazione di una soluzione innovativa basata su Oracle Self Service Procurement Cloud.
Healthy Reply ha affiancato il Policlinico in tutto il percorso di trasformazione: dal disegno di un nuovo modello operativo in grado di armonizzare i processi di acquisto tra i diversi dipartimenti, all’implementazione di Oracle ERP Self Service Procurement Cloud, fino alla sua integrazione con il sistema ERP Oracle del Policlinico per una gestione end to end delle attività di approvvigionamento.
Ottimizzazione degli acquisti
Suggerisce quali sono i migliori articoli da acquistare sulla base di regole e algoritmi complessi che tengono conto delle preferenze dell’utente.
Gestione efficiente del magazzino
Garantisce una migliore rotazione dei prodotti di magazzino.
Tracciabilità e analisi dei costi
Addebita in maniera automatica i consumi ai diversi centri di costo per una corretta analisi gestionale dei costi, attraverso richieste di approvvigionamento completamente informatizzate.
Monitoraggio in tempo reale
Permette ai responsabili della spesa di approvvigionamento di verificare l’andamento degli stanziamenti e di monitorare in tempo reale le spese per Centro di Costo e per progetti di ricerca. In questo modo rispetto del budget stanziato e contenimento della spesa sono garantiti.
Grazie a questa collaborazione abbiamo ottimizzato in modo significativo i processi di acquisto interni, migliorando ulteriormente l'efficienza operativa e i tempi di esecuzione. Un risultato che ci ha permesso di rispondere in maniera più puntuale ai criteri di efficacia ed efficienza che sono propri dell'ente pubblico, e di gestire al meglio il processo di analisi e verifica dei diversi budget di spesa.
Fabrizio Pizzo
Direttore dei Sistemi Informativi
Policlinico di Milano
I BENEFICI
I vantaggi della soluzione cloud
Efficienza, flessibilità e sicurezza per gli acquisti aziendali.
Efficienza e sicurezza nella gestione degli acquisti
Accesso a tutti i vantaggi di una soluzione cloud (accessibilità h24 da qualsiasi dispositivo connesso ad Internet; flessibilità data dalla scalabilità immediata dei servizi; riduzione al minimo della possibilità di errore umano al momento dell’inserimento delle richieste di acquisto; nessun rischio di perdita di dati grazie alla storicizzazione delle informazioni; velocità del servizio; maggiore potenza computazionale rispetto ai classici sistemi impiegati dalle imprese).
Armonizzazione dei processi e controllo integrato
Grazie all’adozione di un approccio standardizzato, si raggiunge una perfetta sincronia nello svolgimento delle attività anche tra dipartimenti diversi. Il tutto garantendo il pieno rispetto degli obblighi giuridici e fiscali e offrendo efficaci strumenti di analisi e di gestione per il controllo dei costi e del processo di acquisto.
Policlinico di Milano
Il Policlinico di Milano è un ospedale generale con una forte interdisciplinarietà e diverse eccellenze nella cura delle patologie. È riconosciuto dal Ministero della Salute come il Primo Istituto Pubblico per la produzione scientifica. È un punto di riferimento per le gravidanze e le cure delle patologie della donna, con il suo Pronto Soccorso Ostetrico-Ginecologico tra i più attivi in Lombardia. Ospita il Nord Italia Transplant Program (NITp), che coordina i trapianti per un vasto bacino di oltre 20 milioni di cittadini e ha effettuato oltre 37mila trapianti d'organo dal 1972. Il Policlinico è noto per la sua specializzazione nella cura di malattie rare, seguendo oltre 330 patologie dell'adulto e del bambino. Inoltre, è uno dei principali centri di riferimento scientifico in Europa, con il maggior numero di riconoscimenti ERN.
Healthy Reply
Healthy Reply è la società del gruppo Reply specializzata in soluzioni innovative per il settore sanitario. Offriamo servizi personalizzati di alta qualità, progettati per garantire cure continue e benessere sociale. Esperti in telemedicina e telemonitoraggio, collaboriamo con professionisti interdisciplinari provenienti da istituzioni sanitarie pubbliche e private per fornire servizi e soluzioni su misura.