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Die finanzielle Transformation mit SAP Group Reporting vorantreiben
Hexion, ein weltweit führender Hersteller von Spezialchemikalien, hat in Zusammenarbeit mit Syskoplan Reply SAP Group Reporting 2202 in nur acht Monaten erfolgreich implementiert und dabei bewährte Verfahren und agile Methoden genutzt.
Die VISION
Durch innovative und agile Lösungen in der Finanzberichterstattung Hexion dabei unterstützen, Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und so die strategischen Wachstumsziele des Unternehmens gezielt zu fördern.
DIE HERAUSFORDERUNG
Die finanzielle Konsolidierung von Hexion transformieren
Mit einer über 125-jährigen Geschichte ist Hexion seit jeher ein Innovator in seiner Branche. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Columbus, Ohio, und 27 Standorten weltweit verfolgte das Ziel, seine Finanzkonsolidierungsprozesse zu modernisieren und stärker an den strategischen Unternehmenszielen auszurichten. Im Zuge seiner frühen Transformation zu S/4HANA RISE stand Hexion vor der anspruchsvollen Aufgabe, das bestehende SAP BusinessObjects Financial Consolidation (BFC)-System abzulösen. Der Auftrag war klar definiert: Die Finanzdaten aus 25 Unternehmenseinheiten sollten in einem zentralen ECC-System zusammengeführt werden – mit dem Ziel, die Geschäftskontinuität zu sichern und gleichzeitig eine moderne, leistungsfähige Reporting-Umgebung zu schaffen. Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Überführung von mehr als 50 Berichten für den Go-Live sowie die passgenaue Berücksichtigung der Anforderungen verschiedenster Stakeholder.
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Wie wir das geschafft haben
Erfolgreiche Implementierung des SAP Group Reporting bei Hexion
In enger Zusammenarbeit mit Syskoplan Reply implementierte Hexion SAP Group Reporting 2202. Durch die Kombination von SAP Best Practices mit einem agilen Projektansatz gelang es dem Team, das anspruchsvolle Projekt in nur acht Monaten erfolgreich umzusetzen.
Einbindung der Anwender
Die frühzeitige Einbindung der Geschäftsanwender war entscheidend für den Erfolg des Projekts. Durch die gezielte Zuweisung wichtiger Projektrollen wurde eine aktive Teilnahme sichergestellt, was eine schnellere Akzeptanz und wertvolles Feedback förderte.
Schnelle
Implementierung
Die vorkonfigurierten Prozesse von SAP haben eine solide Grundlage geschaffen und ermöglichen eine schnelle Implementierung ohne Qualitätseinbußen.
Agile
Methodologie
In mehreren Iterationen präsentierte das Team interaktive „Playbacks“, um neue Funktionen vorzuführen, Stakeholder zu schulen und Anpassungen in Echtzeit basierend auf Feedback vorzunehmen.
Change
Champions
Die Identifizierung und Befähigung von Change Champions innerhalb von Hexion trug dazu bei, das Verständnis für fortschrittliche Konzepte und Systemarchitektur zu fördern und die Akzeptanz im gesamten Unternehmen zu erhöhen.
Vorbereitung und
Ausrichtung
Durch erhebliche Vorabinvestitionen in die Schulung und die Erfassung von Anforderungen wurde eine solide Grundlage geschaffen. Indem das Projekt an den übergeordneten strategischen Zielen von Hexion ausgerichtet wurde, konnte das Team einen IT-zentrierten Ansatz vermeiden und sich stattdessen auf die Bereitstellung greifbaren Geschäftswerts konzentrieren.
Das Team von Syskoplan Reply brachte tiefgehendes Know-how ein: Durch die Entwicklung benutzerdefinierter Aufgaben und Auswahlfunktionen konnten Prozesse deutlich gestrafft und manuelle Journaleinträge vollständig eliminiert werden. Die Endnutzer lobten den reibungslosen Ablauf und die benutzerfreundliche Umsetzung.
Kristen VanDyne
Finance Manager @ Hexion
Die Vorteile
Betriebliche Effizienz und einheitliche Strategie
Die Zusammenführung der Finanzdaten aus 25 Unternehmen sowie die Umstellung von mehr als 50 Berichten führten zu einer effizienteren und schlankeren Berichtsstruktur bei Hexion.
Durch die frühzeitige Einbindung von Anwendern und die Benennung von Change Champions wurde die Akzeptanz gesteigert und der Nutzen schnell realisiert.
Diese Vorlagen spielten eine entscheidende Rolle dabei, die Systemarchitektur verständlicher zu gestalten, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen und die Akzeptanz breit zu fördern. Durch die klare Ausrichtung des Projekts auf die übergeordneten strategischen Ziele von Hexion konnte die Implementierung einen messbaren Geschäftswert liefern. Die agile Methodik sorgte für die notwendige Flexibilität, um auf Herausforderungen zu reagieren, und ermöglichte es dem Team, dynamisch auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren.
Hexion Inc. ist ein global agierendes Unternehmen für Spezialchemikalien mit mehr als 125 Jahren Geschichte. Mit Hauptsitz in Columbus, Ohio, betreibt Hexion rund 27 Standorte weltweit. Das Unternehmen stellt Duroplaste sowie die dazugehörigen Technologien und Spezialprodukte her
Syskoplan Reply, Teil des Reply Netzwerks, ist ein führendes SAP-Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf Geschäftsprozesse und SAP-Beratung. Mit fast 20 Jahren Erfahrung ist Syskoplan Reply ein SAP Gold Partner und verfügt über anerkannte Expertise in verschiedenen Branchen, insbesondere bei der Umsetzung nationaler und globaler Transformationsprojekte.