Case Study

Ottimizzare il reporting finanziario con SAP Group Reporting

Hexion, leader globale nella produzione di sostanze chimiche, ha collaborato con Syskoplan Reply per implementare con successo SAP Group Reporting 2202 in soli 8 mesi, sfruttando best practice SAP e una metodologia agile.

La VISIONE

Offrire a Hexion soluzioni di rendicontazione finanziaria innovative e agili che semplificano i processi, migliorano l'efficienza e si allineano ai loro obiettivi strategici di crescita.

LA SFIDA

Affrontare la trasformazione del consolidamento finanziario di Hexion

Con oltre 125 anni di storia, Hexion è da tempo un innovatore nel suo settore. Con sede a Columbus, Ohio, e operante in 27 strutture in tutto il mondo, Hexion ha cercato di modernizzare i suoi processi di consolidamento finanziario per allinearli meglio ai suoi obiettivi strategici. L'azienda ha affrontato la complessa sfida di sostituire il suo precedente sistema SAP BusinessObjects Financial Consolidation (BFC) come parte del suo percorso iniziale verso S/4HANA RISE. L'obiettivo era chiaro: consolidare i dati finanziari di 25 entità da un unico sistema ECC, garantendo la continuità aziendale e creando un ambiente di reporting semplificato. Ciò includeva la conversione di oltre 50 report per il go-live e la soddisfazione delle esigenze di diversi stakeholder.

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COME abbiamo fatto

Alla base del successo dell'implementazione di SAP Group Reporting di Hexion

Hexion ha collaborato con Syskoplan Reply per implementare SAP Group Reporting 2202. Il team di progetto ha applicato un approccio articolato, combinando le migliori pratiche di SAP con una metodologia agile per raggiungere il successo entro otto mesi.

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Coinvolgimento degli
utenti business

Coinvolgere gli utenti business nelle prime fasi del processo è stato fondamentale. I ruoli chiave del progetto sono stati assegnati per garantire una partecipazione attiva, favorendo un'adozione più rapida e un feedback significativo.

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Implementazione
accelerata

I processi preconfigurati di SAP hanno gettato una solida base, consentendo una rapida tempistica di implementazione senza comprometterne la qualità.

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Metodologia
agile

Attraverso sprint iterativi, il team ha fornito «playback» interattivi per dimostrare nuove funzionalità, istruire gli stakeholder e consentire modifiche in tempo reale in base al feedback.

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Campioni del
cambiamento

L'identificazione e il potenziamento dei campioni del cambiamento all'interno di Hexion ha contribuito a garantire la comprensione dei concetti avanzati e dell'architettura di sistema, favorendone l'adozione in tutta l'azienda.

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Preparazione e
allineamento

Un significativo investimento iniziale in formazione e raccolta dei requisiti ha creato una solida base. Allineando il progetto ai più ampi obiettivi strategici di Hexion, il team si è concentrato sulla realizzazione di un valore aziendale tangibile.

Il team di Syskoplan Reply ha dimostrato una profonda esperienza nella creazione di attività e selezioni personalizzate, semplificando il processo ed eliminando la necessità di registrazioni contabili manuali. Gli utenti finali hanno segnalato una transizione fluida durante l'intero processo, evidenziando la capacità del team di fornire una soluzione efficiente e facile da usare.

Kristen VanDyne
Finance Manager @ Hexion

IL VALORE FORNITO

Consentire a Hexion di raggiungere efficienza operativa e allineamento strategico

Consolidando i dati finanziari di 25 entità e convertendo oltre 50 report, il progetto ha semplificato l'ambiente di reporting di Hexion, migliorando significativamente l'efficienza.

Il coinvolgimento precoce con gli utenti aziendali e l'identificazione dei campioni del cambiamento hanno svolto un ruolo fondamentale nel promuovere l'adozione e nell'accelerare il time-to-value.

Questi campioni sono stati fondamentali per facilitare la comprensione dell'architettura del sistema, garantire una transizione fluida e favorendo un'ampia accettazione. Con una forte attenzione all'allineamento del progetto agli obiettivi strategici più ampi di Hexion, l'implementazione ha fornito un business value misurabile. La metodologia agile ha fornito la flessibilità necessaria per adattarsi alle sfide, assicurando che il team potesse affrontare in modo dinamico le esigenze aziendali in evoluzione.

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Hexion Inc. è un'azienda globale di produzione di prodotti chimici speciali con oltre 125 anni di storia. Con sede a Columbus, Ohio, Hexion gestisce circa 27 strutture in tutto il mondo. Produce resine termoindurenti e relative tecnologie e prodotti speciali.

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Syskoplan Reply, parte del gruppo Reply, è una società di consulenza SAP con un focus dedicato ai processi aziendali e alla consulenza SAP. Con quasi 20 anni di esperienza, Syskoplan Reply è un partner SAP Gold con competenze riconosciute in vari settori nell'esecuzione di progetti di trasformazione nazionali e globali.