Desk Sharing für COVID-19

Die Lösung für einen sicheren Neustart.

WAS IST SOCIAL DISTANCING?

Unter Social Distancing verstehen wir eine Reihe von nicht-pharmakologischen Maßnahmen zur Kontrolle von Infektionen, mit dem Ziel die Ausbreitung einer ansteckenden Krankheit zu verlangsamen oder zu stoppen.

Die Intention des Social Distancing ist, die Wahrscheinlichkeit des Kontakts von Menschen mit Infektion zu nicht infizierten Personen zu verringern. Das gilt auch am Arbeitsplatz.

WARUM DAS WICHTIG IST

Die Weltgesundheitsorganisation empfiehlt, sich mindestens einen Meter von Personen mit Fieber, Husten oder anderen Krankheitssymptomen fernzuhalten, je nach Land, können lokale Abstandsregelungen darüber hinausgehen. Diese Vorgabe gilt sowohl im Privatleben als auch im Büro. Hier müssen Unternehmen dafür sorgen, dass Mitarbeiter eine hygienische Umgebung betreten und ihre Aufgaben unter Einhaltung des geforderten zwischenmenschlichen Abstands erfüllen können. Reply hat eine Lösung entwickelt, die Unternehmen hilft, die Belegung der Arbeitsplätze in Übereinstimmung mit diesen Regeln zu verwalten und dabei neben der Raumgröße auch die wechselnde Belegung durch Homeoffice zu berücksichtigen. Dadurch wird eine schrittweise Rückkehr zum regulären Betrieb vereinfacht.

DIE LÖSUNG

Die Lösung zeichnete sich durch Modularität aus, so dass Funktionalitäten nach Bedarf aktiviert werden können. Nachfolgende Module stehen zur Verfügung.
  • strip-0

    Hauptmodul

    Dieses Modul ermöglicht eine strukturierte Erfassung aller Immobilien, angefangen von gesamten Gebäuden bis hin zum einzelnen Schreibtisch inklusive verfügbarer Ausstattung. Die Erfassung funktioniert auch für ein komplexe Konzernstrukturen, in denen einige Dienstleistungen wie z.B. Immobilien zentral von der Muttergesellschaft verwaltet werden.

    Mit diesem Modul lassen sich Arbeitsplätze zu reservieren – sei es einmalig oder für mittellange Zeiträume – und gleichzeitig die Aufteilung der Schreibtische unter Berücksichtigung der Eigenschaften des Mitarbeiters (Unternehmensfunktion und/oder Geschäftsbereich) gewährleisten. Auch eine automatische Reservierung ist verfügbar, die eventuelle Urlaube, Krankheiten und Homeoffice-Zeiten des Mitarbeiters einbezieht. Es besteht die Möglichkeit der Systemintegration mit den HR-Systemen.

    Ein weiteres wichtiges Element des Moduls ist die Check-in-Funktionalität am Schreibtisch, die direkt in der Webanwendung vom PC oder mobilen Endgerät über einen QR-Code-Scan durchgeführt werden kann. Die Lösung ermöglicht die direkte Generierung von QR Codes zur Anbringung am Schreibtisch.

  • COVID-19-Modul

    Dieses Modul wurde eigens entwickelt für die Phase der selektiven und schrittweisen Rückkehr von Mitarbeitern in Unternehmen während der Lockerungen der Kontaktbeschränkungen. Insbesondere ist es möglich: den Einsatz von Schreibtischen zu begrenzen, die die Mindestabstände nicht einhalten, einen begrenzten und gestaffelten Zugang nach Zeitfenstern für die Mitarbeiter zu planen unt die gesamte Onboarding-Phase der Mitarbeiter zu erleichtern (Versand von Informationen, Ausfüllen von Fragebögen, Schulung), indem die Möglichkeiten von Microsoft-Teams eingebunden werden.

    Diese Funktionalitäten erlauben es, die Einhaltung der Abstandsregelung zu überwachen (durch den Check-in an den Arbeitsplätzen), und bei Bedarf dienen sie auch dem Kontaktnachweis zu Infektionskettennachverfolgung.

    strip-0

WIE REPLY UNTERSTÜTZEN KANN

Durch die Modularität der Lösung kann die Anwendung leicht und auch stufenweise in das Unternehmens-Ökosystem integriert werden, wodurch die Anlaufzeit minimiert wird. Die Fähigkeiten als Systemintegrator erlauben es Reply, die zugrundeliegenden Prozesse entsprechend den individuellen Bedürfnissen des Kunden zu konfigurieren und – wenn nötig – mit den Unternehmenssystemen (z.B. Zugangssysteme, HR-Systeme) zu integrieren, um so weitgehende Automatisierung zu ermöglichen und Entscheidungsfindung zu erleichtern.
  • strip-0

    Cluster Reply ist das Unternehmen der Reply Gruppe, das sich auf die Beratung und Systemintegration von Microsoft-Technologien spezialisiert hat. Cluster Reply ist unter anderem in Deutschland tätig und arbeitet mit Unternehmen der Reply Gruppe zusammen, die Microsoft-Partner in Brasilien, Italien, UK und den USA sind.