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Mit HR Management for Dynamics 365 lassen sich sämtliche Personaldaten an einem Ort speichern. Von Bewerbungsunterlagen und Vertragsdaten bis hin zur Einstufung von Fähigkeiten. Dies eröffnet die Möglichkeit mit Hilfe der Reportingfunktion tagesaktuelle Informationen zu einzelnen oder allen Mitarbeitern zu erhalten.
Die Lösung lässt sich nicht nur in jedem Browser, sondern auch in Microsoft Teams, Outlook und über die App auf Smartphones nutzen. Mobiles Arbeiten wird somit noch einfacher.
Eingehende Bewerberdaten werden automatisch ins System eingepflegt und Bewerbungsgespräche können anschließend aus dem System heraus terminiert werden. Die Durchführung der Gespräche kann anschließend über Microsoft Teams erfolgen. Folgende Bereiche deckt HR Management for Dynamics 365 ab:
Recruiting & Onboarding
Personalverwaltung & Automatisierung
Digitale Personalakte & Dokumente
Mitarbeiterentwicklung
Zeitwirtschaft
Urlaub & Abwesenheit
Reiseorganisation & Belegerfassung
Weiterbildung & Trainingsorganisation
Self-Service
Auswertungen & Reports
Die Bearbeitung ist im Browser oder über Apps fürs Handy oder Tablet möglich.
In den verschiedenen HR-Bereichen lässt sich eine Menge Zeit durch automatisierte Prozesse sparen. Mit HR Management for Dynamics 365 können mit Hilfe von Geschäftsregeln oder Workflows routinemäßige Aufgaben automatisiert werden. Es lassen sich beispielsweise Erinnerungsmails verschicken, Verträge deaktivieren oder Benachrichtigungen für anstehende Trainings oder sonstige Termine versenden.
Die in Dynamics 365 nahtlos integrierte Lösung ist flexibel anpassbar und verbindet die unterschiedlichen Bereiche des Personalmanagements in einem zentralen System.
ies erleichtert den Umgang mit Rechten und Rollen, die klar definiert werden können. Mitarbeiter können sich über den Self-Service einloggen und selbst spezifische Informationen überarbeiten und Urlaub oder Abwesenheiten eintragen. Daten und Prozesse können nahtlos ineinander übergreifen.
Rechts finden Sie einen Projektplan, der die wesentlichen Schritte für die erfolgreiche Implementierung von HR Management for Dynamics 365 in Ihrem Unternehmen beschreibt.
In diesem ersten Schritt setzt Cluster Reply eine Entwicklungs- und Produktivumgebung auf. Während dieses Schritts erhalten Nutzer ihre Lizenzen.
Für eine gute Zusammenarbeit folgt ein Kennenlernen. Gemeinsam können im Anschluss klare Ziele für die HR-Management-Lösung ermittelt und dokumentiert werden.
Im nächsten Schritt erfolgt die Wissensvermittlung. Endanwender erhalten Workshops und Trainings, um sie für den Umgang mit dem System zu qualifizieren. In dieser Phase vermerkt Cluster Reply weiteren Änderungsbedarf.
Um langfristig reibungslose Prozesse zu gewährleisten, werden in diesem Schritt Rechte und Rollen definiert und ins System eingepflegt.
5. Weitere Konfiguration
Auf Basis des bisherigen Feedbacks und der bisher genannten Änderungswünsche wird das System weiter angepasst.
6. Import von Bestandsdaten
Bevor die Umgebung getestet werden kann, müssen Daten bereitgestellt werden. Der dafür nötige Import kann durch Cluster Reply oder die Anwender der Lösung erfolgen.
7. Tests
In einem letzten Schritt vor dem Live-Betrieb des Systems sollte die Umgebung ausgiebig getestet werden. Cluster Reply steht in dieser Phase für weitere Änderungen und Trainings zur Verfügung.
Cluster Reply ist das Unternehmen der Reply Gruppe, das auf die Beratung und Systemintegration von Microsoft-Technologien spezialisiert ist. Als Partner von Microsoft ist Cluster Reply in Deutschland, Österreich und der Schweiz tätig und arbeitet innerhalb des Reply Netzwerks mit Schwesterunternehmen in Brasilien, Großbritannien, Italien sowie den USA zusammen. Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf Innovationen und unterstützt Kunden bei der digitalen Transformation. Die Lösungen reichen von On-Premises- hin zu Cloud-Anwendungen in den Bereichen Modern Workplace und Security, Geschäftsanwendungen, Applikationen und Infrastruktur sowie Daten und Künstliche Intelligenz.