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Oracle planning e budgeting cloud service: de arquivos excel a um software-as-a-service
A DeA Capital Real Estate SGR escolheu o Oracle Planning e Budgeting Cloud Service para agilizar e automatizar os processos, fazendo essa transição com uma Platinum Partner Oracle: a Reply Consulting
A DeA Capital Real Estate SGR é a empresa líder em gestão de ativos na Itália especializada em fundos de investimento imobiliário.
A fim de regular e comunicar propostas com os investidores, o processo de plano de negócios de fundos imobiliários é realmente importante; esse processo era gerenciado por meio de planilhas Excel, com alto risco operacional e significativo desperdício de tempo e recursos. A DeA Capital Real Estate SGR escolheu o Oracle Planning and Budgeting Cloud Service para agilizar e automatizar os processos, fazendo essa transição com uma Platinum Partner Oracle, a Reply Consulting. Michele Cavallo Marincola, Chefe de Planejamento de Fundos da DeA Capital Real Estate SGR, comenta com entusiasmo: “Nós ganhamos muito em eficiência e confiabilidade”.
O cenário
A DeA Capital Real Estate SGR é uma empresa de gestão de ativos que opera em fundos de investimento imobiliário. Do ponto de vista de controles gerenciais, isso implica ter acesso a declarações de renda, balanços e demonstrações de fluxo de caixa ao longo de toda a vida de um fundo (mais de 20 anos) com a possibilidade de trabalhar em detalhes com o inquilino, contrato, unidade de locação (imobiliária) para simular os efeitos econômicos e financeiros das intervenções de reconversão em determinadas propriedades/partes de imóveis, transações extraordinárias de compra/venda, novos arrendamentos e os efeitos de variáveis macroeconômicas, como inflação, taxas de juros, etc.
Durante anos, a preparação e o planejamento desses documentos ocorriam por meio da coleta, reprocessamento e verificação de uma infinidade de arquivos Excel espalhados pela rede da empresa, um procedimento que envolvia 80% do tempo de trabalho da equipe e muitas vezes não era livre de erros e inconsistências. O mesmo Michele Cavallo Marincola reclamou que “havia um claro problema de demora para encontrar informações e construir os dados além da confiabilidade dos dados em si”. Portanto, a principal necessidade era liberar os recursos do controle gerencial de coleta, inserção e processamento manual de todos os dados, para cuidar do seu real trabalho: a análise, reduzindo o tempo do processo e melhorando a confiabilidade dos dados.
A solução
A problema foi resolvido através do uso do Oracle Planning e Budgeting Cloud Service para automatizar a coleta de dados espalhados por diferentes sistemas e várias planilhas, mesclando-os em um único repositório central. Através desta tecnologia, o tempo é significativamente reduzido e a DeA Capital Real Estate SGR foi capaz de explorar outros recursos da solução Oracle Cloud, tais como: personalização e automação de fluxos de trabalho, computação em nuvem e inteligência financeira, análise sob medida e integração nativa do sistema Enterprise Resource Planning (ERP) da empresa e ferramentas poderosas com interfaces de usuário otimizadas.
O líder do projeto foi Simone Scagliarini, Senior Manager da Reply Consulting, que explicou como “a solução na nuvem ajudou tanto na velocidade de entrega quanto no gerenciamento de mudanças, sendo a sucessora das soluções Hyperion e Oracle com uma forte e consolidada integração com o Excel, permitindo reutilizar o Excel existente”. O resultado mais evidente do projeto é a passagem da elaboração de planos de negócios de uma frequência trimestral para uma frequência mensal, a facilidade em gerenciar cenários hipotéticos e a redução do esforço necessário para sua produção. Então agora os analistas financeiros têm muito mais tempo para trabalhar em novas idéias, relatórios e produzir análises mais aprofundadas.
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Rapidez
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Confiabilidade dos dados
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Controle de fluxo del trabalho
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Eficiência
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Facilidade em concentrar-se
DeA Capital Real Estate SGR
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A DeA Capital Real Estate SGR é a empresa líder em gestão de ativos na Itália especializada em fundos de investimento imobiliário. Possui a gestão de 9 bilhões de ativos e 41 fundos imobiliários, dos quais 3 listados no segmento MIV, o Mercado Eletrônico de Veículos de Investimento, da Bolsa de Valores da Itália. O acionista controlador da DeA Capital Real Estate SGR é o Grupo De Agostini com 64,3%, o Inps detém 29,7% e a Fundação Carispezia 6%. A principal característica da estrutura corporativa é a colaboração entre acionistas privados e públicos que permite à DeA Capital Real Estate SGR de posicionar-se como um interlocutor privilegiado de investidores institucionais italianos e internacionais.
Reply Consulting
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A Reply Consulting é a empresa do grupo Reply especializada em serviços de Consultoria de Gestão. A Reply Consulting realiza para os seus clientes o papel de integração e coordenação entre aspectos funcionais e tecnológicos, garantindo uma abordagem interfuncional, metodologias consultivas e capacidade de realização. As habilidades diferenciadas da Reply Consulting estão na gestão estratégica do portfólio de produtos/serviços-clientes, através do apoio no posicionamento competitivo da empresa e à implementação do Plano de Negócios; serviços de IPO, apoiando empresas no processo de listagem de suas ações nos Mercados organizados e administrados pela Bolsa Italiana; Governança Corporativa, Risco e Compliance; Definições da estratégia de TIC, concepção e implementação de estruturas e processos organizacionais orientados para a melhoria de processos de negócios e redução de custos.