Case Study

Oracle Hcm: um guia para mudanças

A jornada de transformação digital da área de recursos humanos, alinhando processos de RH em 32 países

A plataforma Oracle HR

O Trevi Group iniciou sua jornada rumo à completa renovação e padronização de seus processos de RH e à uma estrutura de gestão corporativa de RH mais homogênea e, ao mesmo tempo, mais flexível. Para isso, o Trevi Group optou por confiar na experiência consolidada da Business Reply e nos recursos oferecidos pela inovadora Oracle Human Capital Management Suite da Oracle.

A utilização da plataforma multilíngue Oracle HR dedicada na nuvem, configurada pela Business Reply, teve como objetivo padronizar os processos de RH, criar KPIs globais exclusivos, compartilhar informações e desenvolver processos de avaliação de cultura e desempenho, guiados por um modelo transparente e objetivo que contasse com comportamentos a serem compartilhados por todo o grupo.

Transformação Digital

Os principais objetivos do Projeto de Transformação Digital do RH foram:

Racionalizar as ferramentas de suporte à gestão de RH, eliminando as redundantes;
Homogeneizar os métodos operacionais entre todas as empresas do grupo para que falassem a mesma língua;
Transformar os processos de RH e disponibilizar ferramentas de suporte e de eficiência de sistemas;
Bem como recursos comuns para todos os usuários.

Unificando e padronizando

Os desafios

Os principais desafios do projeto:

Foram unificar e padronizar vários sistemas locais de RH, com diversos repositórios de dados de funcionários de escritórios e canteiros de obras diferentes, distribuídos em 32 países;
Padronizando o gerenciamento de 5.000 funcionários que operam em construção e serviços em todo o mundo, em conformidade com a estratégia de globalização da empresa, disseminando uma cultura corporativa precisa e unificada e melhorando a qualidade da estrutura do RH;
Foram solicitados processos e funções de implementação para capacitar as organizações e empresas locais na gestão de seu capital humano;
De acordo com as estratégias e diretrizes corporativas pré-estabelecidas e obter insights e relatórios sobre os processos do RH e o ciclo de vida dos funcionários junto à empresa, a fim de tomar decisões mais assertivas.

As realizações

Graças à plataforma Oracle HR configurada pela Business Reply, o Trevi Group alcançou:

Consistência nos processos, dados e relatórios do RH, graças à Oracle Human Capital Management (HCM) Cloud;
Informações coletadas diretamente dos funcionarios, usando um sistema de autoatendimento (os funcionários atualizam seu perfil diretamente na plataforma Oracle HCM Cloud sem passar pelo RH);
Relatórios e análises em tempo real, permitindo que os executivos obtenham rapidamente uma visão geral do número de colaboradores, ETI, custos, competências e habilidades dos funcionários do Trevi Group, a fim de tomar decisões baseadas em dados;
Mais segurança, acessibilidade, flexibilidade, colaboração, confiabilidade e velocidade do RH.

Uma nova jornada do colaborador

A fase de lançamento, que envolve progressivamente todas as equipes e funcionários de RH do Trevi Group, busca jornada do colaborador do cliente, graças às funcionalidades do novo aplicativo, conduzindo à uma mudança na mentalidade do funcionário e aumentando a capacidade da empresa de disseminar sua cultura corporativa em seus escritórios e locais de atuação.

O Trevi Group

O Trevi Group é líder mundial no campo da engenharia de solos (fundações especiais, escavação de túneis, consolidação de solos, construção e comercialização de plataformas e equipamentos especiais relevantes para esse setor da engenharia). O grupo também atua no setor de perfuração (petróleo, gás e água), tanto na produção de plantas, quanto na prestação de serviços, além de construir estacionamentos automáticos subterrâneos. O Grupo foi fundado em Cesena em 1957 e, hoje, possui mais de 30 filiais e está presente em mais de 80 países. Seu sucesso se deve à integração vertical das principais divisões na composição do Grupo. A empresa controladora TREVI - Finanziaria Industriale Spa está listada na bolsa de valores de Milão desde julho de 1999.

Business Reply

A Business Reply é uma empresa do Grupo Reply especializada na criação de sistemas integrados baseados nas soluções de aplicativos da Oracle. Com mais de 20 anos de experiência, a Business Reply é referência em serviços de ERP e Governança Corporativa. Com forte foco em Transformação Digital, como resultado de investimentos em inovação e pesquisa & desenvolvimento, juntamente a um processo contínuo de treinamento e especialização de pessoas, a Business Reply foi a primeira parceira italiana da Oracle a implementar projetos na Oracle ERP Cloud, OTM Cloud e nas plataformas de Serviços na Nuvem. A Business Reply possui e garante amplo conhecimento e entedimento de processos de negócio, junto a uma forte aptidão técnica em todas as soluções empresariais de aplicativos da Oracle (ERP, CX, Transporte e Supply Chain, PLM, HCM, Business Intelligence), adquiridos através de uma vasta experiência em uma ampla gama de parâmetros da indústria.