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JBS Foods: Modernização do SAP para maior eficiência e redução de riscos
A Syskoplan Reply está liderando a iniciativa de modernização SAP da JBS USA, implementando o SAP S/4HANA globalmente, ao mesmo tempo em que simplifica as estruturas financeiras, introduz inovação e reduz drasticamente o código personalizado. E tudo isso, minimizando as interrupções operacionais.
O DESAFIO
A grande escala das operações da JBS, a complexidade dos processos e a conversão de um grande volume de código personalizado foram o maior obstáculo.
Cenário
Transição para uma forma mais eficaz de fazer negócios com o S/4HANA
Com uma força de trabalho global de mais de 245.000 membros, a JBS (mais de 70 bilhões de dólares) é a maior produtora de proteína do mundo. Eles operam mais de 400 plantas de produção e seus produtos fornecem refeições para clientes em 190 países. As principais operações de seus negócios de carne suína, frango e carne bovina foram suportadas por uma única instância global do SAP ECC 6.0.
Como cliente de longa data da SAP, a JBS começou a planejar o SAP S/4HANA em 2019. Embora a JBS entendesse os benefícios de uma conversão S/4HANA — em particular a capacidade de administrar os negócios com mais eficiência e processar sua grande quantidade de dados com muito mais facilidade e rapidez — a empresa hesitou em dar o salto devido a vários fatores.
Risco em atualizações em grande escala
O tamanho do sistema, o volume de transações, as personalizações e o código personalizado tornaram uma atualização tradicional de brownfield muito arriscada, exigindo uma interrupção global prolongada, o que não é viável para a operação 24 horas por dia, 7 dias por semana da JBS.
Uma iniciativa com altos custos
Começar de novo com uma abordagem inovadora também não era uma opção, pois isso teria resultado em uma iniciativa mais longa e de alto custo que provavelmente não teria produzido resultados mensuráveis por vários anos.
Risco de interrupção dos negócios
Garantir que não houvesse interrupção em nenhum de seus negócios e a necessidade de limitar a operação em ambientes duplos à medida que os sistemas estavam sendo migrados para o novo ambiente S/4HANA era uma meta fundamental que não era negociável.
A SOLUÇÃO
Abordagem estratégica para uma transição plurianual que foi econômica e rápida
As equipes da Syskoplan Reply e da JBS concluíram rapidamente que uma implementação inovadora seria muito complexa, demoraria muito e consumiria um investimento muito grande. Uma conversão abandonada seria considerada de alto risco, pois um sistema ECC de instância única requer conversão como um todo em um único big bang global. Para mitigar esses desafios, a transição seletiva de dados foi escolhida como a abordagem preferida. Uma transição seletiva de dados ajudaria a gerenciar o risco ao dividir a transformação do S/4HANA em ondas mais gerenciáveis, ao mesmo tempo em que permitiria a redução do espaço geral de dados, a transformação das estruturas financeiras e ainda seria capaz de introduzir e alavancar muitas inovações do S/4HANA.
Para conseguir isso, os especialistas em processos da Syskoplan Reply trabalharam com a JBS para modernizar e simplificar vários processos de negócios, reduzindo a complexidade nos fluxos de trabalho e nas etapas do processo, ao mesmo tempo em que aproveitaram as inovações do S/4 e uma nova interface de usuário com a FIORI. Além disso, a Syskoplan Reply fez uma parceria com a JBS na implantação de uma plataforma de análise totalmente nova no BW/4HANA.
Aproveitando a experiência da cbs e da SmartShift
Sob a liderança da Syskoplan Reply e para reforçar o lado técnico da parceria, a Syskoplan Reply contratou dois de seus parceiros de longa data: cbs e SmartShift.
cbs
cbs é uma parceira da Syskoplan Reply e da SAP que também tem um conjunto de ferramentas chamado “Enterprise Transformer”, que permite a abordagem de transição seletiva de dados. Com isso, a JBS conseguiu selecionar apenas os dados que ainda precisavam para continuar seus negócios no S/4 e não precisavam trazer todo o histórico. Pessoas jurídicas obsoletas (códigos da empresa), sites (fábricas) e outros dados indesejados foram simplesmente deixados para trás e somente a história mais recente relevante foi apresentada ao S/4
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smartShift
O SmartShift é reconhecido como líder em transformações de código personalizado SAP automatizadas e baseadas em regras. A função da SmartShift era executar todas as correções de código e garantir que o código personalizado da JBS funcionasse perfeitamente no ambiente atualizado. A Intelligent Automation™ patenteada da SmartShift analisou todas as quase 2,8 milhões de linhas de código personalizado da JBS e as corrigiu para garantir a compatibilidade com S4/HANA
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O IMPACTO
Desbloqueando maior eficiência e oportunidades de crescimento
Sob a orientação da Syskoplan Reply e com as duas primeiras etapas concluídas, a JBS fez a transição bem-sucedida de seus negócios de carne suína, alimentos preparados e carne bovina nos EUA e Canadá para o SAP S/4HANA com o mínimo de interrupção.
2.800 usuários finais agora estão ativos no S/4HANA, abrindo caminho para ondas contínuas de modernização até 2026.
Processos simplificados, gerenciamento de dados aprimorado e recursos aprimorados de geração de relatórios para a JBS.
Ao remover códigos personalizados desatualizados e adicionar mais de 120 aplicativos FIORI, a JBS simplificou seu sistema e agora está pronta para crescimento e inovação futuros.
JBS
Com unidades em 15 países e mais de 400 unidades de produção e escritórios comerciais nos cinco continentes (Américas, Ásia, Europa, África e Oceania), a JBS atende cerca de 275.000 clientes, em mais de 190 países, desde redes de supermercados até pequenos varejistas, clubes atacadistas e empresas de food service. A JBS USA é uma fornecedora líder global de produtos alimentícios diversificados e de alta qualidade, incluindo um portfólio de marcas reconhecidas e produtos premium inovadores e de valor agregado
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Syskoplan Reply
A Syskoplan Reply é uma SAP Gold Partner global, focada em consultoria de processos de negócios, suportada por produtos SAP. A Syskoplan Reply oferece consultoria empresarial e SAP globalmente, com um forte foco nas Américas e na Europa. A equipe SAP da Syskoplan Reply tem aproximadamente 900 consultores em todo o mundo. A competência SAP se concentra em clientes que fabricam produtos discretos e repetitivos.