In Hermes Reply abbiamo sviluppato uno strumento interno per il controllo dei progetti con funzionalità avanzate di project management per sopperire ai problemi e inefficienze derivanti da una gestione manuale.
La Nostra Soluzione
Hermes Planner è uno strumento sviluppato da Hermes Reply per supportare l’attività di project management e per facilitare la governance delle progettualità al fine di aumentare efficienza e savings. Lo strumento è stato progettato per migliorare il controllo e per garantire il rispetto delle milestones di progetto su progetti turn-key con metodologia waterfall, dove il controllo delle attività si basa sul dialogo tra project manager – technical leaders, con possibilità di fraintendimenti e informazioni errate sullo stato delle singole attività. I risultati dopo l'introduzione dello strumento sono stati ottimi! Abbiamo migliorato la visibilità e la trasparenza sullo stato reale dei progetti, evidenziando in anticipo potenziali rischi/issue, con la possibilità quindi di pianificare strategie di mitigazione del rischio. Sfruttando le informazioni tracciate e i KPI dedicati calcolati nell'applicazione, tutti gli stakeholder coinvolti nei progetti possono prendere decisioni ed intervenire in tempo per adeguarsi alle situazioni, ogni volta che è necessario. L'applicazione (una Progressive Web App su Azure Cloud) può essere connessa a Team Foundation Server e ad Azure DevOps, in modo da importare i dati ed essere automaticamente aggiornata su qualsiasi azione eseguita sugli elementi di lavoro. Gli obbiettivi principali dello strumento sono:
- Definizione dell'organigramma per ciascun progetto. Ogni risorsa, a seconda del ruolo nel progetto, ha un sottoinsieme di funzionalità disponibili e relativa visibilità
- Definizione di una WBS dettagliata di progetto con la possibilità di creare tutti i sotto-livelli necessari per organizzare le attività del progetto in fasi
- Definizione dell’effort previsto per ogni singolo task
- Definizione del budget di progetto e comparazione dell’effort per l'intera WBS
- Monitoraggio dell’effort speso per ogni singola attività in modo da avere uno stato sempre aggiornato basato sui valori immessi dai membri del team
- Visibilità dell’effort residuo costantemente aggiornato dai membri del team
- Visibilità del tempo stimato per completare l'attività/il progetto
- Assegnazione dei compiti a ciascuna risorsa al fine di tenere sotto stretto controllo l'allocazione del team
- Pianificazione di ogni task per calcolare automaticamente il gantt di progetto
- Pianificazione delle assenze dei membri del team al fine di gestire le allocazioni
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