HR-Kennzahlen auf einen Blick

Blue Reply macht mit Self-Service-Analytics komplexe Personalstrukturen schnell erkennbar

Kurzarbeitszeiten für das Management kalkulieren

Personalabteilungen stehen, vor allem in der aktuellen Pandemie, vor der Herausforderung, ständig neue Szenarien für Kurzarbeit und Nettolöhne berechnen zu müssen, um Management und Mitarbeitern umfassende Informationen über die Auswirkungen von Kurzarbeit auf das Unternehmen oder einzelne Mitarbeiter zu liefern. Vor allem in der aktuellen Krise ist eine Berechnung der Auswirkungen auf die HR-Kennzahlen von Unternehmen wichtiger denn je. Eine zeitnahe 360°-Ansicht aller personalrelevanten Informationen für den Verwaltungsrat und die Führungskräfte wird zwingend notwendig.

Excel-Sheets mit lückenhaften Informationen

Bei einem Klienten von Blue Reply unterstützten die bestehenden Systeme und Anwendungen wie SAP HCM diesen Prozess im Unternehmen nur unzureichend und machten datenintensive und manuelle Berechnungen in einem „Tabellenkalkulationsdschungel“ notwendig. Dies führt zu Inkonsistenzen, viel manuellem Aufwand und dem Löschen von Berichten in beispielsweise PowerPoint. Informationen zu wichtigen HR-Kennzahlen, um die Entwicklung der Personalkapazität zu analysieren, wurden dadurch unzusammenhängend. Analytics-Mitarbeiter der überlasteten IT-Abteilung wurden im Zuge dessen übermäßig beansprucht.

Die Datengrundlage der Workflows bereinigen

Zusammen mit einem Workforce-Intelligence-Team der IT-Abteilung, das für HR-Metriken und -Analysen verantwortlich ist, bereinigte und neuindizierte Blue Reply Datenbestände. Dann implementierte Blue Reply die Lösung Alteryx.

Blue Reply verfeinerte mit Alteryx vorhandene manuelle Prozesse. Mehrere Excel-Dateien, die nicht unbedingt von den Anwendern dokumentiert worden sind, wurden mithilfe von Lookups, Pivot-Tabellen und mehr miteinander verbunden. Der Datenvorbereitungsprozess, einschließlich des vollständigen Zugriffs auf SAP HCM-Daten verläuft dadurch mittlerweile automatisch.

Ein HR-Dashboard zur Visualisierung

Die Daten werden in einem Dashboard visualisiert, weshalb die Lösung von der HR-Abteilung im Self-Service-Modus verwaltet werden kann. Bei der internen Anwendung konnte Blue Reply außerdem das technologische Know-how in Tableau nutzen und dadurch im Zuge der Einführung von Alteryx die richtigen Workflows erstellen.

Auf diese Weise muss das Unternehmen in Zukunft in Excel nur noch eine Datei anhängen oder ersetzen, im Alteryx-Dashboard auf Start klicken und die benötigte Ausgabe wird erstellt.

Schnelle Simulationen für den CEO

HR-Kennzahlen zur aktuellen Krise können nun im Unternehmen einfach und schnell simuliert werden. Blue Reply verkürzte die Vorverarbeitungszeit von Personalkalkulationen von 8 bis 16 Stunden pro Monat auf weniger als 10 Minuten pro Monat. Das HR-Dashboard unterstützt die Personalabteilung bei ihren Aufgaben von Finanzen bis hin zur Geschäftsentwicklung mit Kennzahlen, Daten und Messungen, welcher der Führungsebene bei Entscheidungen in die richtige Richtung verhelfen. HR-Mitarbeiter können mit einem integrierten Kurzzeit- und Bonussimulationsrechner einfach auf Knopfdruck jederzeit Einsparungen und Nettolöhne berechnen.

Die Erfolge

Der größte Vorteil dieser Zeitersparnis besteht darin, dass sich das Analytics-Personal der IT weniger auf Datenaufgaben und mehr auf die Entwicklung tieferer Analytics fokussieren kann. Analytics-Lösungen werden damit für das gesamte Unternehmen relevant. Blue Reply legte mit der Alteryx-Lösung das Fundament für eine leistungsstarke, flexible und skalierbare Analytics-Infrastruktur, die ohne täglichen IT-Support funktioniert.